Cum se calculează foile de timp

Fișele de timp sunt adesea folosite pentru a urmări orele de lucru ale angajatului. O coală include zilele săptămânii de lucru și orele lucrate în fiecare zi, începând cu ora de începere, apoi ora de prânz / pauză și terminând cu ora de terminare. În funcție de locul de muncă, organizație sau companie, foile de timp sunt de obicei calculate la sfârșitul unei perioade de plată sau la sfârșitul unei săptămâni de lucru.

Elementele de care aveți nevoie

Calculator
Definiția unei zile lucrătoare / săptămână de lucru
Rata de plata

Calculul de bază

Începeți prin stabilirea duratei de începere a zilei de lucru. De exemplu, introduceți ora de începere la ora 8:00 a.m. Dacă utilizați un instrument electronic de calcul, vi se poate da posibilitatea de a introduce sau de a selecta ora dintr-un meniu derulant.

Determinați orice pauze sau perioade de prânz pentru ziua respectivă și introduceți ora respectivă. De exemplu, introduceți un timp de începere de la ora 12:00. și ora de terminare a zilei de 1 p.m. pentru o pauză de prânz. Apoi introduceți ora de terminare a zilei, de exemplu, ora 17:00.

Determinați totalul orelor lucrate pentru această zi. În conformitate cu orele de mai sus, angajatul a lucrat 8 ore pe zi.

Calculați salariile câștigate pentru această zi prin înmulțirea numărului total de ore lucrate cu rata de plată orară. Repetați procesul de calcul pentru fiecare zi lucrată pentru acea săptămână de lucru.

Verificați activitatea înainte de a trimite foaia de timp.

Folosind diferite instrumente

Aflați calculul de bază al unei foi de lucru manual.

Încercați să utilizați o foaie de date electronică. Odată ce ați înțeles calculul sau formula de bază pentru o foaie de timp, puteți crește viteza și exactitatea utilizând foi de timp electronice (consultați Resurse). Cele mai multe permit utilizatorului să selecteze de fiecare dată când a lucrat pentru fiecare zi a săptămânii de lucru, pe lângă numărul total de ore lucrate și rata de plată. După ce toate intrările necesare sunt făcute și examinate pentru erori, trimiteți foaia de timp pentru procesare.

Calculați mai multe foi de timp pentru o afacere sau proiect utilizând aplicații software (consultați Resurse). Foi de timp multiple (MTS) este o aplicație web utilizată pentru a gestiona și a calcula mai multe foi de oră. Beneficiile utilizării unui astfel de software sunt reducerea costurilor cu forța de muncă și promovarea eficienței timpului și a gestionării timpului a mai multor proiecte într-o singură locație centrală. Aplicația MTS îi ajută pe angajatori să urmărească orele și cheltuielile angajaților.

Creați proiecte separate, cu fiecare loc de muncă sau proiect etichetat distinct, dacă utilizați MTS sau altă aplicație software. Aplicația facilitează urmărirea orelor și orelor de lucru facturate cu fiecare companie sau proiect.