După ce ați explicat o anumită problemă sau un obiectiv în afacerea dvs. colegilor într-un raport, trebuie să oferiți câteva concluzii. O concluzie a raportului ar trebui să rezume ceea ce este problema sau scopul și să ofere o nouă perspectivă asupra situației. Veți conecta conținutul raportului la concluzie într-un mod inteligibil, înțelept. Concluzia va interpreta și va atrage atenția asupra principalelor puncte din corpul raportului.
Rezumați-vă concluziile din corpul raportului dvs. Urmați logica raportului și menționați în mod concis temele pe care le-ați dezvoltat în corp. De exemplu, dacă scrieți un raport privind dezvoltarea unei noi piețe pentru produsul companiei dvs. și corpul raportului dvs. discută diferitele posibile localități pentru o nouă piață, evidențiați domeniile principale care par a fi cele mai promițătoare în concluzia dvs.
Asigurați-vă că nu includeți informații noi care nu se află în corpul raportului. Acest lucru va face ca concluzia dvs. să pară disociată de restul raportului.
Elaborați câteva recomandări sau cursuri de acțiuni legate de constatările raportului dvs. Păstrați-le în general, totuși. Concluzia dvs. nu este locul pentru a detalia orice soluție la o problemă sau o recomandare. Puteți începe recomandările dvs. cu fraze precum: "Pe baza constatărilor raportului, se recomandă ca" sau "Pentru a realiza obiectivele, trebuie luate următoarele măsuri". Recomandările dvs. trebuie să fie specifice, iar indicarea de către bullet a recomandărilor dvs. le va face mai ușor să se identifice în document și să le citească.
Oferiți câteva informații noi despre subiectul raportului dvs. Extindeți și analizați concluziile dvs. în mod concis și punctual. Asigurați-vă că publicul dvs. înțelege și apreciază de ce acest raport are importanță pentru el la nivel personal. Cititorii dvs. ar trebui să iasă din raportul dvs. nu numai cu constatările raportului în mintea lor, ci și cu gândul la subiectul raportului într-un mod mai amplu și mai aprofundat, ca rezultat al modului în care ați înlăturat constatările voastre în viața lor.
De exemplu, puteți trasa conexiuni între problema axată pe raport și viața de zi cu zi a audienței. Dacă raportați cu privire la o problemă de trafic care provoacă în mod constant o copie de rezervă pe autostradă, menționați în mod explicit că recomandările dvs. ar putea atenua o problemă comună pe care o întâlnește toată lumea la un moment dat atunci când conduc la lucru.
De asemenea, puteți extinde concluziile pe care le trageți în raportul dvs. în acest exemplu, pentru a afirma că problema traficului contribuie la poluarea atmosferică a orașului, deoarece autoturismele se află pe drum pe perioade mai lungi de timp decât în cazul în care circulația circula în mod liber.
Elementele de care aveți nevoie
-
Stilou
-
Hârtie
sfaturi
-
Nu adăugați grafice sau grafice la concluzie. Păstrați tonul dvs. de scriere simplu și la punct.
