Cursurile de pregătire necesită în mod obișnuit o medie de 34 de ore de dezvoltare pe oră de instruire, deci pentru o clasă de două zile, planificați 68 ore de sarcină. Crearea unui plan de proiect pentru un proiect de dezvoltare de cursuri de formare de două zile implică crearea unei liste de sarcini, construirea structurii de defalcare a lucrărilor, introducerea estimărilor duratei de activitate, legarea sarcinilor și alocarea resurselor.
Deschideți un nou fișier Microsoft Office Project. Din meniul Proiect, selectați elementul Informații despre proiect și introduceți data de începere a proiectului.
Listează-ți sarcinile. Pentru o clasă de formare de două zile, sarcinile dvs. ar trebui să includă definirea publicului țintă, proiectarea instrucțiunilor pentru fiecare zi, dezvoltarea materialelor, pregătirea pentru predarea cursului, gestionarea oricăror activități asociate și stabilirea modului în care veți măsura elevii.
Extindeți lista de sarcini într-o structură de defalcare a lucrărilor prin adăugarea de subtascuri sub sarcinile principale și prin indentarea acestora. Detaliile detaliate pe care le furnizați cu privire la sarcinile necesare dezvoltării clasei dvs. specifice de pregătire (cum ar fi elaborarea obiectivelor, proiectarea imaginilor și scrierea întrebărilor de test) vă ajută să finalizați proiectul la timp. Reduceți sau extindeți sarcinile pentru a afișa sau a ascunde aceste detalii ale dezvoltării.
Introduceți estimarea de timp pentru fiecare activitate introducând durata. De exemplu, efectuați o analiză a publicului pentru a defini participanții vizați. Această activitate durează de obicei opt ore.
Configurați orice dependență între sarcini. De exemplu, trebuie să vă dezvoltați prezentările înainte de a le putea edita și corecta. Fiecare sarcină trebuie să aibă un predecesor (o sarcină care începe sau este finalizată înainte de ea) și un succesor (o sarcină care nu poate începe sau nu se termină până când sarcina curentă nu este finalizată).
Introduceți un nume de resursă pentru fiecare activitate. Puteți utiliza planul dvs. pentru a atribui resurse specifice sau pentru a anticipa nevoile de personal. De asemenea, puteți să actualizați planul pe măsură ce detaliile apar. Reglați valoarea duratei în funcție de nivelul de calificare al persoanei disponibile pentru atribuire. De exemplu, în cazul în care clasa dvs. de formare acoperă modul de utilizare a unei aplicații software, dezvoltatorul trebuie să fie familiarizat cu aplicația sau să petreacă timp suplimentar lucrând cu un expert în materie, care înțelege obiectivele suficient de bine pentru a descrie ce trebuie să fie predat.
Salvați fișierul și îl actualizați pe tot parcursul ciclului de viață al proiectului de dezvoltare.
