Chiar și cu un sistem automat de salarizare, se întâmplă greșeli. Nu este neobișnuit ca un angajator din California să plătească în mod accidental salariul sau salariul unui angajat. Recuperarea plății excedentare nu este la fel de simplă ca și deducerea din salariu. Angajatorii trebuie să primească aprobarea scrisă din partea angajaților pentru a lua deducția și trebuie să respecte regulile minime de salarizare și de salarizare.
Nu există deduceri pentru plățile excedentare
Ca regulă generală, angajatorilor nu li se permite să deducă plăți salariale în plus față de salariile ulterioare ale angajatorului. Acest lucru este reglementat de Codul muncii din California, secțiunea 221, care declară că angajatorilor le este interzis să introducă deduceri lunare pentru a compensa plățile exagerate eronate.
Excepții la regula
Există o excepție pentru a exclude deducerile ulterioare. În cazul în care un angajator primește aprobarea angajatului, angajatorul poate recupera plata în plus a salariilor. Cu toate acestea, această permisiune trebuie să fie exprimată în scris și angajatul nu trebuie să accepte acest lucru. Acordul poate fi încheiat înainte sau după apariția erorii, dar acordul trebuie semnat înainte ca angajatorul să facă deducerea pentru a recupera plata.
Rămâi peste salariul minim
Recuperarea plății excedentare este permisă atâta timp cât nu determină salariul angajatului să scadă sub salariul minim pe baza orelor lucrate în perioada de plată. Salariul minim 2015 din California este de 9 USD pe oră. De exemplu, spuneți că un angajat câștigă un salariu de 1.000 de dolari pe săptămână, iar angajatorul îi plătește accidental un extra 700 de dolari. Dacă lucrează 40 de ore în săptămâna următoare, trebuie plătită minimum de 360 - 9 dolari multiplicate cu 40 de ore - pentru acea săptămână. Aceasta înseamnă că angajatorul nu poate să recupereze întregul 700 de dolari din salariile săptămânii viitoare, deoarece ar pune-o sub salariul minim.
Evitați salariile finale
Chiar dacă se încheie un acord voluntar, angajatorii nu pot recupera plățile excedentare din ultimul salariu al unui angajat. Acest lucru a fost decis în Barnhill v. Robert Saunders când un angajator a încercat să recupereze un împrumut unui angajat din salariul său final. Angajatorii care încearcă să deducă sumele din salariul final al unui angajat se pot confrunta cu sancțiuni semnificative. Angajații care nu primesc cecuri finale la timp sau în suma corectă au dreptul la pedeapsa cu timpul de așteptare. Timpurile de așteptare se ridică la o zi în valoare de salariu pentru fiecare zi în care salariile finale nu sunt plătite imediat.
