Afacerile cresc pe baza muncii efectuate de angajații companiei. Companiile se bazează pe departamentele lor de resurse umane pentru a construi forța de muncă care va conduce afacerea în viitor. Planificarea resurselor umane implică recrutarea celor mai buni angajați, instruirea acelor angajați și dezvoltarea acelor angajați pentru viitor. Planificarea resurselor umane cere departamentului să ia în considerare nevoile actuale și viitoare ale afacerii. Companiile care doresc să implementeze planificarea resurselor umane trebuie să ia în considerare avantajele și dezavantajele înainte de a proceda.
Proactiv, nu reactiv
Planificarea resurselor umane presupune o abordare proactivă pentru satisfacerea nevoilor companiei, un avantaj pentru companie. Cu o abordare proactivă, compania anticipează nevoile viitoare, evaluează forța de muncă actuală a companiei și stabilește ce acțiuni trebuie să întreprindă pentru a se pregăti pentru viitor. Departamentul de resurse umane se bucură de capacitatea de a lua în considerare toate aspectele și implicațiile potențiale ale diferitelor acțiuni înainte de a acționa. Companiile fără planificarea resurselor umane răspund nevoilor angajaților fără a acorda timp suficient pentru a lua în considerare toate opțiunile.
Dezvoltarea angajatilor
Un alt avantaj al planificării resurselor umane este dezvoltarea angajaților. Întrucât departamentul de resurse umane identifică potențialii angajați să se mute în viitoarele poziții de conducere, poate implementa acțiuni care vor dezvolta abilitățile manageriale ale acelor angajați. Planificarea resurselor umane permite companiei să revizuiască evaluările performanței pentru a vedea ce abilități îi lipsește unui angajat și pentru a oferi angajaților oportunități de formare.
Schimbarea culturii
Un dezavantaj al planificării resurselor umane se referă la gândirea culturală actuală a angajaților. Mulți angajați lucrează în același mod în care au fost inițial instruiți. Acești angajați învață să-și îndeplinească munca în mod eficient și să se mândri cu capacitatea lor. Atunci când managementul resurselor umane decide să adopte o nouă abordare și să implementeze planificarea resurselor umane, acești angajați se simt amenințați. Abilitățile lor actuale nu se pot transfera la noile procese, iar angajatul ar trebui să învețe un nou sistem.
Investiție mai mare în fața
O companie trebuie să investească timp și bani pentru planificarea resurselor umane pentru a deveni pe deplin funcțională, un dezavantaj pentru companiile care se confruntă cu numerar. Înțelegerea planificării resurselor umane impune angajaților să studieze abordări alternative de planificare, să evalueze ce abordare se potrivește cel mai bine companiei și să procedeze la punerea în aplicare a acestui proces. Managerul resurselor umane trebuie să determine modul în care se potrivește noul proces cu personalul actual și să atribuie noi responsabilități fiecărui angajat. Odată ce responsabilitățile sunt atribuite, fiecare angajat trebuie să învețe un nou rol, care necesită o pregătire suplimentară.
