Agențiile guvernamentale, organizațiile nonprofit și unele companii pot avea o politică care vă împiedică să acceptați cadouri. Dacă vi se oferă un cadou și doriți sau nu să îl refuzați, puteți scrie o scrisoare persoanei care explică de ce nu o puteți accepta. Dacă explicați motivul refuzului cadoului, dătătorul poate înțelege mai clar de ce ați renunțat. Oferind această amabilitate, poate ajuta persoana să evite sentimentul respins sau disrespectat.
Adresați-vă scrisoarea de pe foaia cu antet a companiei sau organizației dvs. Includeți data, numele, titlul, numele companiei și adresa persoanei care v-a trimis cadourile. Începeți scrisoarea scriind "Stimate Domn sau Doamnă" și includeți ultimul nume al persoanei în salut.
Mulțumiți dăruitorului pentru grijuliu față de darul pe care la pregătit sau a cumpărat pentru dvs. Nu râdeți dătătorul, deci alegeți cuvintele care vă arată recunoștința adevărată. De exemplu, ați putea scrie: "Am fost plăcut surprins când am primit darul grijuliu pe care l-ați trimis." Dacă darul era ceva nepotrivit sau ceva care a sugerat un mesaj sexual, scrie pur și simplu: "Vă mulțumim pentru grijuliu pe care l-ați afișat prin trimiterea darul meu.
Explicați-vă că nu puteți accepta darul. Arătați-vă regretul atunci când explicați că trebuie să refuzați darul. Includeți motivul pentru care nu îl puteți accepta. Utilizați lucru care evită să facă persoana se simt inconfortabil.
Fii direct, dar politicos. Dacă v-ați dat o picătură scumpă, de exemplu, scrieți: "Vă mulțumim pentru darul vostru atent, este frumos. Îmi pare rău, dar nu pot accepta un dar de o valoare atât de mare".
Explicați-vă că ați returnat-o sau o veți returna. Includeți o propoziție care explică modul în care intenționați să returnați cadou.
sfaturi
-
O scrisoare care refuză un cadou este o chestiune de curtoazie. Vă poate ajuta să mențineți relații pozitive cu clienții, respectând în același timp standardele organizației pentru astfel de articole.
Avertizare
Dacă persoana care trimite cadouul a făcut avansuri necorespunzătoare pentru tine cu darul sau în alte momente, trebuie să vorbești despre asta cu profesionistul tău cu resursele umane sau cu managerul tău.
