Bilanțul de verificare este o listă a soldurilor de debit și de credit în conturile de contabilitate ale unei întreprinderi la o anumită dată. Părțile de debit și de credit ale bilanțului de verificare trebuie să fie egale pentru a indica faptul că menținerea conturilor de registru în cadrul sistemului de dublă intrare este exactă. Prin urmare, este o măsură a exactității conturilor entității. Cu toate acestea, echilibrarea soldurilor de debit și credit nu înseamnă neapărat că situațiile financiare nu au erori materiale. Acest lucru se datorează faptului că unele elemente din situațiile financiare nu pot fi incluse în conturile de registru, o greșeală cunoscută drept eroarea de omisiune.
Echilibrarea cărților
Soldul final al tuturor conturilor unei entități pentru o anumită perioadă financiară este rezumat în bilanțul contabil. Pentru a se asigura că balanțele diferitelor conturi de afaceri sunt corecte, totalurile de debit și credite trebuie să fie egale. Dacă nu este cazul, atunci unele dintre conturile individuale sunt incorecte și, prin urmare, trebuie să efectuați ajustări pentru a rezolva această anomalie.
Identificați erorile
Erori pot fi angajate la pregătirea cărților de conturi. De exemplu, angajații care pregătesc conturile pot face greșeli în adăugarea intrărilor. La pregătirea cărților de conturi, cum ar fi erori de omisiune și comisioane, pot fi angajate diverse erori. Totuși, balanța de verificare detectează în principal erorile aritmetice. Neefectuarea părților de debit și de credit ale soldului de probă pentru a fi de acord indică existența unor erori în registrele conturilor.
Precizie
Scopul principal al pregătirii unui bilanț al procesului este să se asigure că sistemul de evidență contabilă este corect matematic. Înainte de pregătirea conturilor finale la sfârșitul unei perioade contabile, se pregătește un bilanț de verificare pentru a detecta erorile aritmetice. Bilanțul de verificare asigură că toate înregistrările efectuate în conturile de registru nu contravin regulilor de evidență contabilă dublă.
Pregătirea conturilor finale
Pregatirea conturilor finale, a situatiilor de venituri si a bilanturilor este etapa finala a rapoartelor financiare. Transferul soldurilor din conturile registrelor la soldul de probă are loc la sfârșitul perioadei contabile. Rezultatul și bilanțul sunt apoi întocmite utilizând soldurile conturilor indicate în bilanțul contabil.
SIDA în comparație
Deoarece un sold de verificare este un rezumat al tuturor conturilor de registru într-o perioadă contabilă, este un instrument eficient de comparație. Este ușor să comparați soldurile din perioada curentă cu cele din perioadele anterioare. Colectarea manuală a datelor din contul de registru în scopul comparației consumă mai mult timp în comparație cu momentul în care se utilizează un sold de probă.
