Indiferent dacă începeți o agitație parțială sau dacă sunteți integral investit într-o afacere mică, operațională, contabilitatea joacă un rol important în afacerile de zi cu zi și pe termen lung ale companiei dvs. Dacă doriți să știți dacă afacerea dvs. poate crește cu succes sau dacă ar trebui să întrerupeți unul dintre serviciile dvs., veți putea găsi răspunsul în declarațiile dvs. contabile.
sfaturi
-
Scopul contabilității în cadrul oricărei organizații este colectarea și raportarea informațiilor financiare în legătură cu afacerea, care include performanța companiei, fluxul de numerar și poziția financiară.
Rolul contabilității în afaceri
Întreprinderile folosesc un număr de documente pentru a ține evidența conturilor lor. Indiferent de tipul de afacere pe care o desfășurați, este important să utilizați în procedurile dvs. contabile o situație a veniturilor, un bilanț, o situație a fluxurilor de trezorerie și o declarație a veniturilor reținute. Aceste documente sunt elaborate pe baza unor linii directoare cunoscute ca principii contabile general acceptate sau GAAP, care sunt utilizate în mod obișnuit în Statele Unite. Ecuația fundamentală utilizată în contabilitate este activul = datorii + capital propriu. Ambele părți ale ecuației trebuie să fie echilibrate.
Registrul cu evidență contabilă este baza pentru contabilitatea financiară. Aceasta înseamnă că trebuie să înregistrați fiecare tranzacție în coloanele opuse ale conturilor afectate de schimb. Debitele și creditele trebuie să se adune pentru a face zero și dacă nu, aceasta înseamnă că există o eroare în conturi.
Pentru a avea o afacere de succes, trebuie să aveți sisteme de contabilitate bine organizate. Acestea pot varia de la software complex de contabilitate la simple foi de calcul Microsoft Excel, în funcție de nevoile afacerii dvs. Unul dintre rolurile cheie ale contabilității este menținerea unei înregistrări complete și exacte a tuturor tranzacțiilor care se produc în cadrul unei afaceri. Acestea includ vânzările, achizițiile, veniturile și cheltuielile.
Întreprinderile își pot folosi înregistrările contabile pentru a crea bugete, care îi ajută să planifice viitoarele tranzacții. De exemplu, dacă compania dvs. dorește să dezvolte o nouă linie de produse, este posibil să aveți nevoie de fluxul de numerar pentru a achiziționa consumabile noi pentru a vă face produsele. Având o imagine exactă a fluxului de numerar al companiei dvs. vă va ajuta să planificați pentru nevoile viitoare ale afacerii dvs.
Beneficiile înțelegerii în domeniul finanțelor și al contabilității
Unul dintre avantajele cheie ale înțelegerii finanțelor și contabilității este că îi ajută pe întreprinderi să ia decizii importante. Când știți câți bani vin și ieșiți, sunteți mai bine informați despre starea afacerii dvs. Acest lucru vă poate ajuta să luați decizii critice cu privire la anumite produse și servicii pentru a vă maximiza profiturile. Contabilitatea vă poate ajuta, de asemenea, să vă dați seama dacă aveți nevoie de finanțare pentru a crește. Având o imagine clară a conturilor dvs., vă puteți ajuta să decideți dacă doriți să întrerupeți anumite produse sau servicii în cazul în care acestea nu au performanțe satisfăcătoare sau să decidă dacă vor crește stocul de anumite produse pe baza vânzărilor ridicate.
Contabilitatea ajută întreprinderile să înțeleagă în mod clar poziția lor financiară pe piață. Prin procedurile contabile, întreprinderile pot vedea dacă alocă fonduri în mod eficient în diferitele zone ale afacerii. Contabilitatea vă arată dacă afacerea dvs. datorează bani, cum ar fi printr-un împrumut de la o bancă. Cantitatea de numerar, inventar și alte active pe care le deține afacerea dvs. va deveni, de asemenea, clară prin practicile contabile.
Lucrul cu un profesionist contabil
În multe cazuri, firmele aleg să lucreze cu profesioniști contabili. Deoarece întreprinderile sunt obligate prin lege să păstreze înregistrări financiare exacte, unele companii angajează un contabil cu normă întreagă asupra personalului, în timp ce alții își păstrează propriile cărți și consultă un contabil externalizat pentru a ajuta la întocmirea situațiilor financiare. Contabilii sunt de obicei specializați într-o zonă a domeniului lor și fac parte dintr-o asociație profesională, cum ar fi Institutul American al Contabililor Publici Autorizați. În funcție de cerințele contabile ale firmei dvs. mici, este recomandabil să consultați un profesionist atunci când este posibil, astfel încât să vă asigurați că păstrați o evidență completă și exactă a informațiilor financiare ale companiei dvs.
