Orice persoană care dorește să se angajeze în administrarea proprietății în Virginia trebuie să respecte toate reglementările care reglementează operațiunile comerciale standard și tranzacțiile imobiliare, inclusiv deținerea unei licențe de broker imobiliar. Trebuie să îndepliniți mai multe cerințe pentru a obține această licență și pentru a vă deschide afacerea, ceea ce poate dura mai mult timp și poate fi finalizat un capital de pornire, astfel încât cel mai bine este să începeți procesul cât mai curând posibil.
Elaborați un plan de afaceri solid care să vizeze structura afacerii dvs., tipurile de clienți pe care doriți să le oferiți (cum ar fi proprietarii individuali de locuințe, proprietarii complexelor de apartamente și / sau proprietarii de investiții imobiliare), sistemul dvs. de contabilitate și metodele de publicitate. În plus, luați în considerare cu atenție serviciile de gestionare a proprietății exacte pe care le veți oferi. De exemplu, puteți dori să oferiți servicii de gestionare integrală a serviciilor, care includ colectarea chiriei, gestionarea contractelor de închiriere și manipularea gunoiului, apei / canalului, amenajarea teritoriului și alte probleme de întreținere; sau limitați serviciile dvs. la lucruri cum ar fi găsirea și verificarea chiriașilor și elaborarea de contracte de leasing.
Pregătiți-vă să deveniți licențiat ca broker imobiliar prin intermediul Consiliului de administrație Virginia Real Estate, dacă nu sunteți deja. Brokerii imobiliari trebuie să completeze 180 de ore de cursuri aprobate de consiliul de administrație (cel puțin unul dintre cursurile dvs. opționale ar trebui să fie în mod specific legate de managementul proprietății) și să treacă un examen de către stat pentru a solicita o licență. Site-ul web al consiliului de administrație conține o listă de cursuri aprobate și site-uri de examinare care vă ajută să alegeți o școală și / sau un test în vecinătatea dvs.
Alternativ, puteți angaja un broker deja licențiat pentru a vă supraveghea firma, dar numai brokerul licențiat sau agenții de vânzări licențiați în domeniul imobiliar care lucrează sub supravegherea brokerului pot efectua tranzacții imobiliare. Membrii personalului neautorizat pot acorda asistență numai pentru sarcinile administrative de bază sau pentru coordonarea programelor de colectare și de întreținere a gunoiului.
Identificați un birou adecvat pentru a vă conduce afacerea de administrare a proprietății și pentru a vă pregăti pentru deschidere prin achiziționarea echipamentului de birou adecvat, cum ar fi computerele, imprimantele și copiatoarele și asigurându-vă că aveți instalate linii telefonice de lucru. În timp ce un birou de acasă vă poate ajuta să reduceți costurile, rețineți că doriți o atmosferă profesională în care să primiți clienții și să vă întâlniți cu potențialii chiriași. Poate scădea încrederea clienților în cazul în care biroul dvs. este supus unor întreruperi frecvente, zgomot și mizerie cauzate de copii sau animale de companie.
Trimiteți o denumire comercială cu grefierul Curții din județul în care va funcționa afacerea dvs. de administrare a proprietății. În plus, este posibil să aveți nevoie de o licență de afaceri generală în conformitate cu legile județene sau locale. Cereți grefierului Curții informații despre orice licențe / permise de care aveți nevoie atunci când vă înregistrați numele comercial.
Obțineți un număr federal de identificare a angajatorului de la IRS și folosiți acest număr pentru a vă înregistra afacerea la Departamentul de impozitare Virginia. Puteți să vă înregistrați afacerea online sau să trimiteți formularul R-1 (Formular de înregistrare combinat). Oricare dintre metode vă va permite să vă înregistrați pentru impozitul pe profit, pentru reținerea angajatorului sau pentru orice alte taxe pe care compania dvs. de administrare a proprietății le poate supune tuturor în același timp. Rețineți că legislația privind impozitul pe proprietăți imobiliare poate fi adesea complexă, așadar poate fi utilă consultarea unui contabil licențiat în timpul acestui proces sau când se întoarce depunerea pentru a se asigura că sunteți în conformitate.
Solicitați o licență "Principal Broker and Sole Proprietor" de la Virginia Real Estate Board sau o licență "Firm" dacă ați ales să angajați un broker deja licențiat pentru a supraveghea compania dvs. de administrare a proprietății. În ambele cazuri, trebuie să depuneți împreună cu cererea dvs. taxele de licențiere corespunzătoare, copii ale licențelor de înregistrare a numelui de comerciant și ale companiilor locale, informații fiscale și informații criminale despre brokerul principal. Dacă aplicați ca broker principal, vi se va solicita, de asemenea, să trimiteți semnături și scoruri pentru a vă verifica educația imobiliară. De obicei, în decurs de patru până la șase săptămâni, veți primi notificarea dacă cererea dvs. a fost aprobată și vi se va elibera o licență. În cazul în care cererea dvs. este respinsă, veți fi informat de motivele și de informațiile furnizate despre reaplicarea sau depunerea unei contestații.
