Calculul încasărilor în numerar nu este dificil, cu condiția ca vânzătorul care colectează numerarul să dispună de un sistem pentru înregistrarea fiecărei vânzări. O chitanță de numerar este înregistrarea tipărită a unei vânzări între un vânzător și un client. Atunci când un vânzător efectuează o vânzare, clientul primește, de obicei, o chitanță pentru achiziția finalizată ca dovadă că tranzacția a avut loc la prețul înregistrat la chitanță. Furnizorii pot urmări toate vânzările prin înregistrarea chitanțelor de numerar într-un jurnal de chitanțe.
Elementele de care aveți nevoie
-
Încasări de numerar
-
Jurnalul de chitanțe
-
Cont de verificare de afaceri
Înregistrați tranzacția finalizată a unei vânzări la o chitanță de numerar. Includeți pe chitanța de numerar prețul final de vânzare, cantitatea cumpărată, ora vânzării și data vânzării. Fiecare chitanță de numerar trebuie să aibă propriul număr de factură.
Introduceți informațiile despre fiecare chitanță de numerar în jurnalul de chitanțe. Fiecare chitanță trebuie să aibă propria linie de introducere în jurnal. Organizați-vă jurnalul într-un mod care are sens pentru afacerea dvs. De exemplu, un distribuitor de autoturisme folosit ar putea segmentul jurnalului după marca și modelul vehiculului.
Depuneți în timp util toate banii primiți din vânzări în contul dvs. de verificare a afacerii dvs. Toate plățile primite pentru vânzările în numerar trebuie să fie depuse la sfârșitul zilei de lucru, dacă este posibil.
Reconciliați declarația de cont de verificare a afacerii dvs. cu jurnalul de chitanțe. Adăugați toate chitanțele încasate înregistrate în jurnalul de chitanțe pentru o anumită perioadă de timp și comparați-le cu depozitele făcute în contul dvs. de afaceri de verificare. De exemplu, dacă declarația dvs. de verificare a afacerii dvs. pentru ultima lună a arătat că ați depus suma de 14.000 de dolari, iar jurnalul dvs. de încasări de numerar a adăugat până la 17.000 de dolari pentru lună, doriți să reconciliați această discrepanță analizând creanțele dvs. și plățile neachitate ale clienților pentru a identifica sursă a acestei discrepanțe.
