Înregistrarea încasărilor din magazin în QuickBooks vă ajută să țineți evidența veniturilor, a fluxului de numerar și a informațiilor despre inventar. Există două moduri de a introduce chitanțele magazinului în QuickBooks. Pentru achiziții rare, majore, puteți introduce câte un chit de vânzări unul câte unul. Dacă aveți o cantitate mare de tranzacții mici, puteți introduce chitanțe de magazin utilizând un rezumat zilnic de vânzări.
Introduceți o chitanță pentru un singur magazin
Pentru a introduce încasările magazinului unul câte unul, urmați acești pași:
- Navigați la clienţii meniu și selectați Introduceți buletinele de vânzări.
- Sub numele clientului, introduceți numele clientului care a efectuat achiziția.
- Indicați numele elementului de inventar și costul elementului pentru fiecare produs achiziționat. Dacă urmăriți achizițiile după clasă, alegeți o clasă pentru fiecare element de inventar.
- Indicați metoda de plată și introduceți o notă dacă este necesar.
- Dacă ați depus deja numerarul, selectați Depuneți la și să indice contul bancar la care a fost depusă chitanța. În caz contrar, selectați Grupul cu alte fonduri nedeclarate.
- Selectați Salvați tranzacția.
Introduceți un lot de chitanțe de magazin
Dacă aveți numeroase chitanțe la magazin, poate fi nevoie de mult timp să le introduceți unul câte unul. Puteți introduce un lot de tranzacții utilizând caracteristica sumară de vânzări QuickBooks:
- Imprimați o bandă înregistrată a tuturor vânzărilor efectuate pentru această zi.
- În QuickBooks, navigați la clienţii Meniu și selectați Introduceți buletinele de vânzări.
- În meniul derulant, alegeți Rezumat vânzări zilnice. Tip Rezumatul înregistrării în domeniul clienților.
- Introduceți valoarea dolarului pentru primul element rând de pe banda dvs. de înregistrare. În linii separate, repetați acest proces pentru fiecare tranzacție de înregistrare.
- Pentru fiecare metodă de plată - cum ar fi numerar, cec sau card de credit - introduceți valoarea totală a vânzărilor efectuate utilizând metoda respectivă.
- Dacă ați depus deja banii din chitanțe, selectați Depuneți la și să indice contul bancar la care a fost depusă banii. În caz contrar, selectați Grupul cu alte fonduri nedeclarate.
- Selectați Salvați tranzacția.
