Factura de vânzare este probabil documentul cel mai comun în lumea afacerilor. Este un record important atât pentru vânzător, cât și pentru client și este un element esențial în gestionarea și evidența oricărei afaceri.
Definiție
O factură este un document de afaceri emis ori de câte ori are loc o vânzare. Medicii eliberează facturi după numirea unui pacient. Companiile de furnizare de birouri emite facturi atunci când un client plasează o comandă.
Informație cuprinsă în interiorul
Facturile servesc ca o reamintire permanentă a ceea ce a fost achiziționat, când a fost cumpărat, cât costă, cine a vândut-o, cine la cumpărat și cum să-i ajungă. Folosind exemplul vizitei medicului, o factură ar include numele, adresa și numărul de telefon al cabinetului medicului; și numele, adresa și numărul de telefon al unui pacient și serviciile pe care le-a efectuat medicul (și taxele pentru fiecare).
Factura de timp
Anumite afaceri se ocupă în timp, nu în volum. Studiourile de înregistrare, de exemplu, se taxează adesea cu ora. Prin urmare, o factură dintr-un studio ar include, cel mai probabil, numărul de ore pe care artistul le-a petrecut la înregistrarea sau lucrul cu materialele înregistrate anterior.
utilizări
Utilizările facturii sunt implicate în informațiile pe care le conțin. Acestea reprezintă o factură prin care se solicită plata de la cumpărător, dovadă a achiziției pentru ambele părți și poate constitui un mijloc de protecție pentru consumator prin faptul că acestea conțin informații detaliate despre prețurile produselor achiziționate (făcând mai ușor cumpărătorul să înțeleagă tranzacția și taxele implicate).
Modificări moderne
În mod tradițional, facturile au fost trimise prin poștă sau, când tehnologia a devenit disponibilă, prin fax. Astăzi, deoarece întreprinderile gravitează spre operațiunile fără hârtie, ele sunt trimise prin e-mail și depuse pe un computer.
