Elaborarea unui program de întreținere a instalației implică determinarea diferitelor tipuri de sarcini de întreținere care trebuie îndeplinite pentru a se asigura că instalația funcționează eficient și eficient.Un program de întreținere a instalației sau un plan de întreținere preventivă constă în stabilirea unei liste de sarcini și a unui program de întreținere, care să precizeze cât timp este nevoie pentru a finaliza sarcina și cine este responsabil pentru asigurarea întreținerii și finalizarea sarcinilor.
Elaborarea planurilor de întreținere preventivă sunt utilizate pentru a preveni deteriorarea sau deteriorarea instalației sau a echipamentelor din dotare. Consultați informațiile de întreținere preventivă, precum și șabloanele și politicile de eșantionare pe site-uri web (consultați resursele). Aceste site-uri vă vor ajuta să obțineți o mai bună înțelegere a valorii întreținerii preventive și când este necesar, precum și să furnizați un plan de întreținere preventivă sau un model de politică școlară. Un plan sau o politică de întreținere preventivă identifică necesitatea sau scopul politicii, oferă o metodă generală generală pentru elaborarea unui program de întreținere, conține lista de inventar și cine este responsabil pentru asigurarea periodică a inventarului și a întreținerii. De asemenea, acesta oferă informații cu privire la cine este responsabil pentru supravegherea generală a planului și politicii. De obicei, persoana responsabilă este managerul instalației, supraveghetorul sau managerul de proprietate. Găsiți un exemplu de politică în Resurse.
Stabilește un program de întreținere și stabilește ce proiecte de întreținere sunt sezoniere sau ciclice și dacă este sau nu necesar un antreprenor pentru a îndeplini sarcina. Găsiți un șablon al unui program de întreținere pentru îngrijirea terenurilor de pe site-ul web pentru Programul de îngrijire a solului (consultați Resurse). Un bun exemplu de program de întreținere preventivă poate fi găsit pe site-ul web Texas State (a se vedea Resurse). O organizație poate determina dacă este necesar un antreprenor pe baza faptului dacă personalul său de întreținere este sau nu este certificat și instruit să efectueze lucrări precum instalații sanitare, electrice, încălzire și răcire.
Elaborați un sistem de comandă de lucru, o procedură și un program. Majoritatea organizațiilor achiziționează un software profesional de întreținere care oferă îndrumări privind încorporarea sistemului de proceduri de lucru, a procedurilor sau a programelor. Sistemul software de întreținere va ajuta personalul de întreținere să dezvolte, să urmărească și să închidă comenzile de lucru. Unele organizații angajează persoane din personalul intern, cum ar fi un supraveghetor al unei instalații sau un specialist în întreținere contractuală, care să ofere expertiză în dezvoltarea unui sistem, a unei proceduri și a unui program de lucru. Ordinele de lucru și procedurile de lucru sunt prioritizate prin utilizarea unei proceduri standard de operare (SOP), care va defini dacă ordinele de lucru sunt sarcini de rutină, de urgență sau de întreținere preventivă. Activitățile de urgență sau comenzile de lucru ar trebui finalizate în decurs de 24 de ore.
Utilizați un proces de înregistrare a înregistrărilor și stabiliți un loc pentru a stoca istoricul echipamentelor și a instalațiilor, a reparațiilor efectuate în echipamente sau instalații, precum și a procedurilor și proceselor de inventariere. Creați un sistem de fișiere (ar putea fi computerizat sau un sistem de fișiere tipărite) pentru depunerea comenzilor și inspecțiilor de lucru.
Angajează și antrenează personalul de întreținere cu privire la toate planurile și politicile de întreținere preventivă și la programele, procedurile și procesele pentru ordinea de lucru.
sfaturi
-
Asigurați-vă că dezvoltați un sistem de achiziții pentru achiziționarea de servicii, reparații și echipamente. Determinați beneficiile externalizării personalului de întreținere sau angajarea lucrătorilor din întreținerea internă.
Avertizare
Nu uitați să vă asigurați că tot personalul care lucrează la echipament sau care furnizează servicii de întreținere este instruit și licențiat corespunzător pentru a face acest lucru. Toți membrii personalului trebuie să aibă certificate de formare și licențe de exploatare a echipamentului la dosar.
