Cum se completează o factură de transport

Anonim

Un conosament este un document legal utilizat de companiile de transport. Scopul conosamentului este să recunoască faptul că societatea de transport a primit bunurile. Conosamentul transferă titlul sau proprietatea legală a bunurilor către compania de transport; prin urmare. dacă se întâmplă ceva cu bunurile în tranzit, compania de transport este responsabilă pentru plata daunelor. Conosamentul este o chitanță dată persoanei care transportă produsele împreună cu compania de transport. Timpul și metoda de livrare sunt, de asemenea, subliniate.

Scrieți numele și adresa dvs. în conosamentul în locația corespunzătoare. Includeți un număr de comandă de achiziție sau orice note speciale.

Introduceți numele și adresa persoanei care primește expedierea pe care o trimiteți. Introduceți data la care trimiteți expediția către expeditor. Includeți orice instrucțiuni speciale specifice transportatorului, inclusiv modul în care ar trebui să fie tratată expedierea.

Marcați ca COD dacă doriți ca operatorul de transport să colecteze banii pentru expediere. Includeți suma și numele și adresa pe care expeditorul trebuie să le livreze banii. Menționați suma pe care expeditorul o va colecta ca o taxă pentru colecția COD și dacă taxa de plată COD este colectată de la persoana care primește produsele sau dacă ați plătit deja taxa de colectare.

Numără și precizați numărul exact de pachete incluse în expediere. Indicați tipul de ambalaj pe care îl utilizați; un exemplu este dacă este vorba de cutii sau zgomote.

Identificați dacă materialele sunt periculoase. Dacă acestea sunt periculoase, poate fi necesar să utilizați un expeditor diferit sau un tip special de expediere de la expeditorul pe care îl utilizați. Examinați politicile companiei individuale pentru a stabili modul în care sunt tratate materialele periculoase.

Introduceți greutatea exactă și transportul de marfă pe care veți fi taxat. Transporturile individuale ar trebui să fie listate separat, la fel ca și cutiile individuale din același transport.

Introduceți valoarea întregului transport. Indicați cât de mult acoperire a datoriilor ați achiziționat pentru a acoperi transportul care depășește ceea ce oferă compania de transport.

Statul care va fi responsabil pentru costurile de expediere, tu sau persoana care primește bunurile. Introduceți informațiile despre persoana și locația unde va fi trimisă factura de expediere.