Facturile sunt formele care sunt oferite clienților pentru a furniza informații. Categoriile de facturi includ vânzări, comenzi de muncă, cotații, estimări și achiziții. Cel mai frecvent, cu toate acestea, facturile sunt considerate ca fiind o formă care este utilizată pentru a arăta clienților câte bani vă datorează. Facturile trebuie să furnizeze clientului informații în mod clar și ușor de înțeles, astfel încât aceștia să știe exact cât de mult îi datorează, ce le datorează, când este datorată și cum le pot plăti.
Utilizați un șablon de factură sau creați-vă propriul.Trebuie să existe un loc pentru informarea companiei la care trimiteți factura, numele și adresa companiei dvs., o sumă datorată, pentru care se datorează banii și când se plătesc banii. Dacă creați propriul șablon de factură, puteți să includeți logo-ul și informațiile companiei în partea de sus. Există, de asemenea, facturi tipărite care pot fi achiziționate de la magazinele de birou și completate manual. În plus, software-ul dvs. contabil poate avea o caracteristică de facturare unde pur și simplu introduceți informațiile și imprimați-le.
Includeți un factură pe factură. Acest lucru vă va oferi o modalitate de a urmări facturile care sunt restante la un moment dat.
Include taxa de vânzări pe factură dacă este necesar, în funcție de serviciul sau produsul furnizat clientului.
Furnizați informații detaliate despre serviciile sau produsele pentru care se datorează banii. Includeți o dată în care banii sunt datorați, astfel încât să nu existe o scuză pentru a vă opri plata. Includeți sancțiunile pentru întârzierea plăților dacă aveți astfel de politici.
Oferiți clienților informații despre locul unde să trimită plata și despre cine să plătească cecul.
