Deși deținerea propriului salon de înfrumusețare poate fi o ocazie interesantă de a fi independent, înseamnă, de asemenea, că trebuie să vă ocupați de multe detalii diferite, cum ar fi ordonarea inventarului și îngrijirea conturilor financiare. Dacă intenționați să oferiți servicii și produse fără să plătiți clienții în avans, va trebui să trimiteți facturi pentru plățile datorate. De asemenea, va trebui să păstrați în fruntea clienților care se află în urma plăților, pentru a vă asigura că primiți banii care vă sunt datorați.
Instalați software-ul financiar pe computerul dvs. de afaceri. Deși facturile nu trebuie imprimate, acest lucru oferă o imagine mai profesionistă salonului dvs. de îngrijire. În plus, software-ul vă oferă o evidență a facturilor trimise, ceea ce este util atunci când trebuie să vă dați seama de impozitele dvs. la sfârșitul anului. Dacă aveți Microsoft Excel pe computer sau un program compatibil cu Microsoft Excel, Microsoft oferă șabloane gratuite de factură. Unele dintre șabloane calculează suma datorată.
Completați adresa persoanei facturate, împreună cu data de astăzi. Factura va fi numerotată, iar numărul facturii va fi legat de numele clientului. Legarea numelui clientului la numărul de factură vă permite să găsiți o factură utilizând fie numele clientului, fie numărul facturii.
Completați "factura de plată" pe factură. Dacă doriți ca plata să fie trimisă imediat, puneți "Plata datorată la primire", ceea ce înseamnă că plata trebuie trimisă la primirea facturii.
Descrieți elementul sau serviciul furnizat. De exemplu, dacă trimiteți o factură lunară pentru cineva care își ia unghiile săptămânal, este posibil să puneți în jos "Întreținerea unghiilor săptămânale", împreună cu costul unghiilor săptămânale. Deoarece factura este pentru patru vizite, asigurați-vă că multiplicați costul vizitelor săptămânale cu numărul de vizite reale.
Adăugați taxa de vânzare aplicabilă facturii, deoarece veți fi responsabil atât pentru colectarea impozitului pe vânzări, cât și pentru trimiterea acesteia către agenția corespunzătoare.
Adăugați notele personale necesare în partea inferioară a facturii. Un mesaj, de preferință scris de mână, adaugă la factură un element de serviciu personal.
Furnizați informații cu privire la locul de expediere, împreună cu un număr de telefon, în cazul în care clientul are întrebări legate de factură și trebuie să discute cu dvs.
