Când pregătiți o factură pentru vânzarea produselor, aveți o formă simplă de completat. Doar introduceți cantitatea, numele articolului și câteva alte detalii standard. Facturile de service sunt un pic mai complexe, deoarece implică vânzarea de articole necorporale. Factura unui contractor, de exemplu, trebuie să conțină informații detaliate despre serviciul oferit de echipa contractantă. Puteți crea factura utilizând o foaie de calcul de bază sau un program de gestionare a facturilor.
Introduceți numele managerului de proiect care a angajat compania dvs. pentru lucrările de la începutul facturii, precum și adresa, numărul de telefon, numărul de e-mail și numărul de fax.
Furnizați în continuare numele dvs. sau numele echipei dvs. de contractare, împreună cu adresa dvs. de plată. Dacă nu ați furnizat încă managerului de proiect numărul dvs. de identificare al contribuabilului, introduceți și acesta în această zonă a facturii.
Introduceți data (sau intervalul de date) în care ați terminat lucrările de contractare, precum și data inițială a comenzii. Furnizați data facturii actuale și numărul de zile în care managerul de proiect trebuie să plătească factura la timp (de obicei aproximativ 30 de zile).
Furnizați o descriere completă a fiecărui serviciu pe care l-ați finalizat pentru managerul de proiect, împreună cu taxa corespunzătoare. Dacă ați finalizat lucrarea la o rată orară, introduceți numărul de ore și rata și multiplicați cele două cifre pe fiecare linie pentru a calcula taxa totală.
Includeți o listă detaliată a bunurilor pe care trebuie să le cumpărați pentru a finaliza contractul de contractare, dacă este cazul, în continuare în factură după descrierea serviciilor.
Adăugați toate costurile afișate pe factură pentru a obține suma totală datorată. Semnați factura și trimiteți-o prin fax sau trimiteți-o mail managerului de proiect.
