Guvernul S.U.A. Angajează aproximativ două milioane de persoane, conform Manualului privind Perspectivele Ocupaționale. Guvernul clasifică 81% din posturile federale ca serviciu general (GS), care necesită o formă de educație formală. Anumite elemente trebuie incluse într-o descriere a poziției GS, pentru a asigura corectitudinea procesului de angajare. O descriere bine definită a postului GS oferă angajatorului protecție juridică și permite o corectitudine și o claritate în procesul de angajare.
Determinați clasificarea pentru poziție. Potrivit Biroului de Management al Personalului din SUA, posturile care necesită cunoștințe de specialitate - cum ar fi secretarii, inginerii și asistenții medicali - sunt clasificate ca GS. Posturile manuale de muncă sau de comerț se încadrează în gradul de salarizare (WG) și sunt supuse compensării orelor suplimentare.
Enumerați sarcinile majore ale poziției, locația poziției, indiferent dacă este vorba de rol de supraveghere și de declarația de oportunitate egală. OPM permite în continuare versiunea narativă pentru descrierile funcțiilor GS, dar este eliminată în favoarea formatului de factori.
Listați abilitățile necesare pentru poziția GS. Nu menționați rezultatele obținute, certificatul sau licența necesară pentru această funcție. Listează aptitudini măsurabile, cum ar fi posibilitatea de a scrie 30 de cuvinte pe minut sau cunoștințe de Microsoft Office.
Specificați cerințele fizice ale poziției GS. Personalul biroului petrece de obicei ore lungi la un birou folosind un computer, în timp ce un tehnician de știință poate să ridice obiecte grele și să lucreze în tot felul de vreme. Acestea trebuie declarate astfel încât solicitantul să știe dacă poate să-și îndeplinească atribuțiile.
Determinați dacă poziția GS este un rol de supraveghere. Dacă angajatul este un supraveghetor, listați pe cine supraveghează și alte responsabilități ale acestui rol.
Au supraveghetorul imediat să citească și să semneze descrierea poziției, certificând acuratețea acestuia.
