Bugetele de capital reprezintă documentele-cheie de control în ceea ce privește planificarea financiară pentru investiții pe termen lung, cum ar fi cumpărarea de echipamente majore, achizițiile de terenuri, renovări sau clădiri noi. Bugetarea de capital identifică cât va fi cheltuit pentru întregul proiect, urmărind fiecare element rând separat. Aceasta explică modul în care compania va plăti pentru proiectul de capital și determină timpul și metoda de returnare.
Determinați domeniul de aplicare al produsului
Bugetarea de capital permite planificatorilor de proiect să definească domeniul financiar al unui proiect. Deoarece bugetarea de capital începe cu mult timp înainte de începerea proiectului, acesta indică cât de mulți bani planifică să își petreacă afacerea pentru fiecare aspect individual al proiectului. De exemplu, printr-o renovare, aceasta determină cât de mult este dispus să cheltuiască pentru a îmbunătăți accesul la handicap sau pentru a instala unități de încălzire eficiente din punct de vedere energetic. Bugetarea de capital determină, de asemenea, domeniul de aplicare în ceea ce privește durata de timp pe care proiectul o va lua, deoarece și bugetele pentru muncă și posibilele perioade de nefuncționare.
Determinați sursele de finanțare
În timp ce bugetul de capital explică detaliile cheltuielilor proiectului, acesta detaliază, de asemenea, de unde vin banii pentru a plăti pentru proiect. Aceste surse ar putea include un cont de investiții de capital, numerar, împrumuturi bancare, granturi guvernamentale sau nonprofit sau oferte de acțiuni. Cel mai adesea, un proiect va necesita o combinație a acestor canale de finanțare. Procesul de bugetare a capitalului identifică cât de mulți bani vor fi necesari din fiecare sursă și costurile asociate cu utilizarea acestei metode de finanțare.
Determinați metoda de returnare
Un element important al bugetului de capital este determinarea timpului de returnare a proiectului. Cele mai multe companii se așteaptă la o nouă clădire, la un nou echipament sau la o renovare pentru a-și plăti în cele din urmă. Unele proiecte se vor plăti mai rapid decât altele. Deoarece există mai multe modalități de calculare a metodei de rambursare, unele care implică valoarea actuală a banilor și a inflației, bugetul de capital va trebui să identifice ce metodă intenționează compania să utilizeze. Acesta va include, de asemenea, o estimare a duratei de timp necesare pentru ca întreprinderea să realizeze o rentabilitate a investiției de capital.
Costurile proiectului de control
Bugetele de bugete acționează ca documente de control pe întreaga durată a proiectului. Pe măsură ce proiectul progresează, managerii de proiect urmăresc costurile și încearcă să se asigure că proiectul rămâne în limitele bugetului. Atunci când există o minoritate excesivă sau semnificativă, managerii de proiect trebuie să furnizeze explicații pentru diferențele și întreprinderea trebuie să se asigure că are bani pentru a finaliza proiectul. Tipic, un buget de capital pentru un anumit proiect este menținut până când perioada de returnare este completă.
Proiecte in derulare
Bugetele de capital sunt, de asemenea, utilizate pentru achizițiile de capital în curs de desfășurare. Acestea includ reparații majore, upgrade-uri de rulare și întreținere preventivă. Deoarece unele dintre aceste tipuri de cheltuieli au loc în situații de urgență, bugetarea de capital permite unei afaceri să fie pregătită într-o criză și să nu mai trebui să suporte datorii suplimentare. Acest tip de bugetare de capital creează un fond care alocă bani pentru cheltuieli de capital necesare, indiferent dacă acestea pot fi anticipate sau nu.
