O declarație de valori ajută la îndrumarea internă a practicilor în desfășurare și comunică principiile sale principale părților interesate externe. Crearea unei declarații de valori ar trebui să implice mai mult decât un proprietar și personalul său superior sau un consiliu de administrație. Intrările din partea conducerii, a personalului și a clienților sunt importante pentru a asigura că o companie comunică ceea ce reprezintă.
Decide de ce vrei unul
Creați o listă specifică a motivelor pentru care compania dvs. are nevoie sau dorește o declarație de valori. Un proprietar al unei întreprinderi mici sau un grup de parteneri dintr-o companie aflată în stradă ar putea dori să facă o declarație personală cu privire la convingerile lor fundamentale. O companie mai mare ar putea dori să genereze bunăvoință printre membrii unui public țintă. O declarație de valori poate ajuta, de asemenea, o afacere să atragă mai mulți angajați și să genereze mai multe parteneriate cu instituțiile comunității.
Creați echipa de proiect
Tratarea creării unei declarații de valori ca un proiect care va include informații de la o varietate de participanți. Denumiți un lider de proiect, care ar putea fi o singură persoană care scrie în cele din urmă declarația. Examinați scopul declarației de valori companiei către a determina care grupuri sau părți interesate trebuie să fie chestionate sau implicate în alt mod în proiect.
Solicitați intrare
Contactați persoanele care vor fi implicate în proiect și spuneți-le scopul. Furnizați-le definiția unei declarații de valori, motivele generale ale companiilor și exemple de valori de la diverse companii, inclusiv concurenții. Includeți articolele de înființare sau statutele companiei. Cereți informații cu privire la ce ar trebui să se adreseze instrucțiunile de valori și orice sugestii pentru includeri specifice sau formulări de obiective. Scrieți primul dvs. proiect bazat pe această intrare, potrivire cu scopul inițial pentru crearea unei instrucțiuni de valori.
Articole obișnuite
Următoarele sunt subiecte comune incluse în instrucțiunile de valori:
- Responsabilitate față de clienți, acționari și angajați
- Responsabilitatea față de o industrie sau o profesie
- Responsabilitatea față de o comunitate locală, o țară sau o planetă
- Practici practice de angajare
- nediscriminare
- Protecția mediului
- Acordarea de caritate
- Transparenţă
Evitați să faceți din declarația de valori o listă simplă de cuvinte și expresii prea generale, cum ar fi "integritatea", "onestitatea" și "responsabilitatea". Acestea sunt valori importante pe care le puteți începe și apoi amplificați cu exemple sau explicații.
Proiect de revizuire cu părțile interesate
Arătați-vă primul proiect echipei dvs. de proiect și oricărei alte părți interesate pe care ați contactat-o. Începeți prin a le aduce aminte de scopul dvs. pentru a crea o declarație de valori. Listează principiile pe care vrei să le acopere în declarația ta. Spuneți-le cum credeți că declarația dvs. de valori va afecta afacerea. Arătați echipei dvs. declarația și întrebați-i despre contribuția lor finală.
Creați un document final
Folosind feedback-ul pe care l-ați primit de la părțile interesate cu privire la proiectul inițial, scrieți versiunea finală a instrucțiunilor de valori. Împărțiți-o cu persoana sau grupul care o va aproba, examinând motivul afirmației, valorile pe care ați fost instruiți să le acoperiți, informațiile pe care le-ați primit de la părțile interesate cheie și o explicație a modului în care declarațiile de valori propuse se referă la toate aceste elemente.
