Încrederea este importantă în afaceri, dar proprietarii de afaceri inteligenți trăiesc adesea prin vechiul proverb rus "Trust, dar verificați". Dacă mijloacele de trai depind de un anumit document pe care îl trimiteți prin poștă, nu ați respira mai ușor dacă știți sigur când plicul a ajuns la destinație? Biroul poștal al Statelor Unite oferă doar un astfel de serviciu. Cu urmărirea poștală certificată, puteți să urmați scrisoarea sau pachetul online pentru a vedea ce oprește și când este în mâinile persoanei potrivite.
Ce este o corespondență certificată?
USPS oferă un serviciu special pentru urmărirea literelor și pachetelor cunoscute sub numele de poștă electronică certificată. Urmează poșta dvs. până la destinația sa finală și oferă dovada livrării în mâinile drepte. Utilizând coduri speciale și tehnologie electronică de urmărire, USPS vă va informa exact când a fost livrat corespondența dvs. sau când sa încercat o livrare, dar nu a reușit. De asemenea, puteți opta pentru servicii suplimentare, cum ar fi Return Receipt, care necesită semnarea de către destinatar a corespondenței și vă va furniza o copie a chitanței semnate.
De ce să folosiți poșta certificată?
Pentru cele mai multe cazuri de poștă medie de afaceri, poșta certificată este o cheltuială necuvenită. Oficiul poștal vă va livra corespondența obișnuită conform promisiunilor, aproape de fiecare dată. Cu toate acestea, atunci când apar anumite circumstanțe, este important să obțineți protecția suplimentară oferită de poșta certificată.
- Confruntarea cu litigiile de facturare.
- Scriind despre orice chestiuni legale.
- Transport marfa scumpe.
- Livrarea produselor către P.O. cutii.
Beneficiați de urmărirea poștei certificate
Dacă doriți să trimiteți ceva prin poșta certificată, aveți două opțiuni. Toate pachetele și scrisorile pot merge direct de la orice birou USPS. De asemenea, există opțiuni pentru trimiterea unei scrisori certificate online, utilizând unul dintre numeroasele servicii diferite.
Dacă doriți să mergeți pe traseul tradițional, mergeți la oficiul poștal local și primiți formularul Certified Mail 3800, care include un autocolant cu un cod de bare și un număr de urmărire. Acest formular vă permite să urmăriți corespondența prin intermediul oficiului poștal. Completați complet formularul, inclusiv numele și adresa destinatarului. Scoateți suportul de pe autocolant și puneți-l pe partea superioară a ambalajului sau a plicului. Luați poșta la oficiul poștal, plătiți taxa corespunzătoare și predați corespondența.
Dacă trimiteți doar o scrisoare, aveți opțiunea de a le transmite digital. O căutare rapidă Google vă va arăta o mare varietate de Înscrieți-vă pentru una dintre numeroasele companii online care oferă livrarea prin poștă certificată. Scrieți scrisoarea pe computer, imprimați-o și semnați-o. Scanați scrisoarea dvs. și încărcați-o pe site-ul web al serviciului dvs. de e-mail. Serviciul va trimite o copie imprimată destinatarului.
Folosind urmărirea scrisă certificată
Indiferent de modul în care ați trimis poșta dvs. certificată, veți avea întotdeauna o chitanță care conține un număr lung de urmărire.Fiecare număr de urmărire este unic și va fi utilizat numai o singură dată.
Când doriți să aflați unde este scrisoarea sau pachetul, aveți multe opțiuni. Puteți utiliza site-ul web USPS sau unul dintre o listă lungă de alte servicii de poștă electronică, toate acestea vă permit să urmăriți elementele dvs. de poștă electronică certificată. Accesați site-ul web ales și navigați la pagina de urmărire a poștei certificate. Introduceți numărul exact de urmărire în caseta desemnată, asigurându-vă că ați obținut toate cifrele. Tăierea și lipirea sunt o modalitate mai bună de a copia numărul decât de a încerca să-l tastați.
După ce ați introdus numărul corect de urmărire, faceți clic pe butonul pentru urmărire. Veți vedea o listă detaliată a tuturor destinațiilor pe care le-a vizitat scrisoarea sau pachetul. Este posibil ca trimiterea poștală să se oprească la mai multe oficii poștale înainte de destinația finală și poate avea unele călătorii aparent ilogice, dar veți putea urmări unde se află. Când scrisoarea sau pachetul dvs. a ajuns la destinație, veți putea să îl vedeți pe site.
Dacă aveți nevoie de un pic de liniște suplimentară, înscrieți-vă pentru livrarea informată pe site-ul USPS. Cu acest serviciu gratuit, veți primi un e-mail sau un mesaj text de fiecare dată când pachetul se mișcă și un mesaj final pentru a verifica dacă acesta a ajuns la destinație.
