Organizațiile caritabile mari și mici beneficiază de a cere susținătorilor să participe pentru un scop. Organizarea unui fond de colectare a cocktail-urilor consolidează gradul de conștientizare și ridică bani în același timp. De la un mic eveniment de bară de cash la gala anului, planificați-vă petrecerea de strângere de fonduri pentru succes.
Temă sau nu la temă
Programele de cocktailuri caritabile vin în toate formele și dimensiunile. Lucrați cu personalul și voluntarii pentru a elimina o viziune clară asupra a ceea ce va fi. Evenimentele tematice pot fi la fel de simple ca cravata neagră sau la fel de complexă ca o minge de mască. Organizațiile de colectare a fondurilor pe bază de bar ar putea implica degustări de vin, probe de bere, toasturi de șampanie sau băuturi cu bare întregi. Un cocktail de sărbătoare ar putea fi negru-cravată cu pălării Santa. O gală cu tematică de vară ar putea să includă un concept de partid de ceai Mad Hatter. Conceptul dvs. determină ce fel de mâncare, băutură și divertisment doriți să oferiți, astfel încât să puteți identifica ce sponsori urmați.
Solicitarea de donații
Inima de strângere de fonduri este întrebarea. În funcție de tipul de petrecere a cocktailului de colectare de fonduri, veți dori să solicitați donații de mâncare, băutură, divertisment și publicitate. Dacă doriți să aveți bere și vin, asigurați-vă că cereți producătorilor locali de bere și viticultori să colaboreze la eveniment, oferindu-i mostre. Ajunge la muzicieni despre donarea de spectacole. Restaurantele locale vor da, uneori, mostre la un eveniment de cocktail ca donatie partiala, part marketing pentru afacerea lor. Apropiați mass-media și site-urile web pentru a vedea dacă ar lua în considerare să fie un sponsor de marcă al evenimentului în schimbul de a contribui la publicitatea acestuia. În funcție de legislația privind lichiorurile din zona dvs., distribuitorii de băuturi alcoolice au uneori promoții care să le permită să doneze și ei. Întreabă pe toată lumea și întreabă mare. Dacă sunteți respins, vă mulțumim potențialului donator pentru timpul acordat și treceți la următorul potențial donator.
Rezervarea unui loc de întâlnire
Dacă organizația sau organizația de caritate nu au un spațiu adecvat pentru a organiza un eveniment de cocktail, va trebui să găsiți o locație. Faceți o listă cu locurile dvs. ideale și întrebați-le dacă pot să vă găzduiască. Cereți-le o donație sau o rată redusă. Locații unice, cum ar fi o grădină botanică, o barcă de turism sau un teatru comunitar, vă ajută să vă dezvoltați interesul pentru evenimentul dvs., deoarece oferă o remiză proprie. Restaurantele și cluburile de noapte pot avea la dispoziție camere private. Multe hoteluri au încă săli de bal. Dar aveți grijă să alegeți un loc potrivit pentru numărul de persoane pe care vă așteptați în mod rezonabil să le distrați.
Bugetarea și stabilirea prețurilor
Acum că ați donat bunuri și servicii, puteți stabili cât va trebui să cheltuiți pentru alimente, băuturi, decor și publicitate suplimentare. Odată ce aveți o idee clară despre cât de mult va costa pentru alimente, băuturi, locații și divertisment, determinați cât veți cheltui pentru decorarea și publicitatea, inclusiv costurile de imprimare. Împărțiți totalul acestora cu numărul de bilete pe care sunteți încrezător că le puteți vinde. Numărul rezultat este costul pe persoană care participă. Dacă vindeți bilete, veți dori să vă gândiți la dublarea acestui număr pentru a stabili un preț al biletului. Dacă faci doar un bar de numerar, acest număr ar putea fi costul mediu al băuturii tale. Factor în suma pe care sperați să o ridicați, reduceți bugetul dvs. oriunde vă aflați și concentrați-vă asupra vânzării evenimentului.
Marketing și vânzarea de bilete
Dacă vindeți bilete, întrebați-vă personalul, voluntarii și sponsorii pentru a vă ajuta să vândă bilete la eveniment. Profitați de fiecare opțiune gratuită de calendar comunitar online și în imprimare în întreaga comunitate. Accesați mass-media și site-urile din orașul dvs. și cereți-le să menționeze fundația dvs. Dați bilete gratuite ca o promoție. Puneți pliante și, dacă este în bugetul dvs., faceți acest lucru, faceți publicitate cât mai mult posibil.
