Caritatea este o activitate socială. Cu cat sunteti mai interesati si implicati intr-o cauza, cu atat mai mare este diferenta pe care o puteti face si cu cat mai multi bani puteti ridica catre o donatie caritabila. Găzduirea unei petreceri de strângere de fonduri este o modalitate de a aduce oamenii împreună în jurul unei cauze comune. Mai presus de toate, nu este necesar să aveți un conac și oaspeți de celebritate pentru a vă face petrecerea un succes. Cu puțin gândire și pregătire, puteți să vă distrați, să vă sensibilizați și să strângeți niște bani pentru caritatea preferată.
Se pregateste
Planificarea corectă și realistă este esențială pentru o petrecere de strângere de fonduri cu succes. Potrivit Centrului Fundației, nu este nevoie să planificați un eveniment de gală generos pentru a ridica o sumă semnificativă de bani. Reuniunile informale în case private sunt adesea foarte eficiente și pot chiar să adauge un sentiment de intimitate care îi face pe oaspeți mai predispuși să doneze. Selectați o dată pentru evenimentul dvs. și alegeți un loc care să poată ține în mod confortabil toți oaspeții dvs. Un grup de aproximativ 50 de persoane este un număr bun pentru un eveniment local de strângere de fonduri. Apoi, alegeți un concept pentru eveniment. Idei cum ar fi mese de caritate, adunări de vinuri și brânzeturi, grătare, licitații de caritate, concerte locale sau pur și simplu un cocktail - cu o prezentare - sunt teme bune.
Logistică
Stabilirea obiectivelor și bugetarea sunt vitale pentru reușita de strângere de fonduri. Începeți prin a stabili un obiectiv pentru câți bani doriți să ridicați. Având în vedere obiectivul, stabiliți cât va trebui să cheltuiți pe oaspete pentru cheltuielile de petrecere, cum ar fi alimente, băuturi, servicii de curățenie și echipament de prezentare. Bugetul și obiectivul dvs. vă vor ajuta să determinați cât de mulți oaspeți veți avea nevoie la petrecerea dvs. și cât trebuie să ridicați din fiecare sau o sumă medie. Trimiteți invitații la listele de discuții ale persoanelor care sunt deja active în organizații legate de cauză, prietenilor și familiei. Urmăriți invitațiile și postați informații pe forumurile relevante online și pe cele sociale, pentru a vă asigura că atingeți obiectivul de participare. Cu câteva zile înainte de eveniment, asigurați-vă că locația dvs. de petrecere este pregătită, că echipa de aruncat de petreceri este asamblată și că aveți toate produsele alimentare sau echipamentul de care aveți nevoie.
Ziua cea mare
Fundația Internațională OCD recomandă să lăsați oaspeții la o petrecere de strângere de fonduri să se amestece și să se bucure de ei înșiși timp de aproximativ o oră înainte de a începe prezentarea de strângere de fonduri. Acest lucru ar trebui să ofere tuturor oaspeților dvs. suficient timp să ajungă, să se simtă confortabil și - dacă aveți o echipă bună de voluntari sau ați invitat o mulțime de oameni deja activi în cauza - au început unele conversații bune și relevante. Chiar dacă evenimentul dvs. este o cină de caritate sau o licitație în care participanții deja contribuie, asigurați-vă că aveți o scurtă prezentare a modului în care vor fi utilizate fondurile și alte modalități de implicare. Dacă solicitați fonduri în timpul prezentării, faceți un apel puternic care subliniază importanța sau urgența cauzei. Asigurați-vă că mulțumiți tuturor pentru participarea și donarea.
Solicitarea de bani
Nu vă fie rușine să cereți bani. Asigurați-vă că toți participanții dvs. înțeleg că acesta este un eveniment de strângere de fonduri și să fie clar cu privire la obiectivele de strângere de fonduri. Ajutoarele vizuale, cum ar fi un termometru care arată progresul spre obiectivul dvs. sau un castron de sticlă care deține donații, îi poate ajuta pe oameni să simtă că fac parte dintr-un fond de strângere de fonduri de succes și poate chiar să sapă un pic mai adânc dacă sunteți doar puțin cam timizi. Asigurați-vă că aveți o procedură și un loc pentru participanți pentru a face donații suplimentare dacă se simt mutați să facă acest lucru. Menționați acest proces în timpul prezentării. În cele din urmă, gândiți-vă pe termen lung și luați-vă adrese de e-mail sau informații de contact pentru a trimite informații despre cauză, scrisori de mulțumire și, poate, chiar invitații la evenimente viitoare.
