Companiile își plătesc anual veniturile și cheltuielile. Procesul bugetar implică de obicei manageri din întreaga companie să ia în considerare nivelurile curente ale cheltuielilor și să anticipeze sumele viitoare. Companiile utilizează mai multe tipuri de bugete în timpul acestui proces. Unele bugete, cum ar fi bugetele flexibile, necesită o analiză suplimentară de către managerii de departamente. Bugetele flexibile iau în considerare diferite niveluri de activitate pentru anul care vine. Alte bugete, cum ar fi bugetele statistice, determină sumele financiare bazate pe un nivel de activitate așteptat. Bugetele statistice servesc mai multor scopuri importante pentru întreprinderi.
Gândirea viitoare
Un obiectiv important al bugetului statistic implică gândirea viitoare a managerilor. Majoritatea managerilor își petrec timpul concentrându-se pe activitățile zilnice ale departamentului, cum ar fi planificarea angajaților sau cantitățile de producție. Crearea unui buget statistic necesită ca acești manageri să ia în considerare impactul acțiunilor viitoare ale companiei asupra departamentului lor. Ei folosesc condițiile de piață anticipate pentru anul viitor pentru a determina cheltuielile sau veniturile generate de departamentul lor. Acești manageri câștigă o perspectivă dincolo de munca lor zilnică curentă.
Stick de măsurare
Bugetul statistic creează un stick de măsurare pe care compania să-l folosească la evaluarea performanțelor unui departament. Bugetul statistic detaliază cheltuielile și veniturile preconizate pentru anul viitor. Pe parcursul acelui an, compania compară rezultatele financiare efective cu cele înregistrate în bugetul statistic. Varianța reprezintă diferența dintre numerele raportate efectiv și numerele de buget. Atunci când variația depășește un nivel specific, compania investighează evenimentele departamentului respectiv pentru a determina dacă varianța a avut loc ca urmare a acțiunilor managerului. Compania evaluează performanța managerului folosind această variație.
Luarea deciziilor
Un buget statistic permite managerilor să ia decizii pentru anul viitor. Aceste decizii includ cerințele muncii angajaților sau controlul asupra mediului de lucru. Dacă managerul trebuie să reducă orele suplimentare pentru a satisface numerele bugetate, poate ajusta cerințele individuale de muncă pentru a finaliza lucrările în orele de lucru normale. În cazul în care cheltuielile cu utilitățile se ridică dincolo de suma bugetului, ea poate reduce temperatura în instalație.
Anticipați nevoile de finanțare
Conducerea superioară utilizează bugetul statistic pentru a anticipa necesitățile viitoare de finanțare. Dacă bugetul prevede un deficit de numerar, membrii conducerii superioare pot evalua opțiunile de finanțare potențiale pentru a compensa acest deficit. Ar putea lua în considerare emiterea de acțiuni sau obligațiuni sau împrumuturi de la bancă.
