Sistemul de informații privind resursele umane oferă detalii despre administrare, salarizare, recrutare și instruire. Acest sistem este de așteptat să obțină rezultate valoroase pentru divizia dumneavoastră de resurse umane și pentru organizația dumneavoastră în ansamblu. Este un instrument esențial pentru gestionarea ajutoarelor în luarea deciziilor strategice.
Istorie
Din anii 1960 până în 1970, marile companii se aflau în căutarea unui sistem centralizat de management al personalului. Programele software au fost apoi create în computere mari pentru a facilita stocarea datelor în principal în scopuri de salarizare. Sistemul de informare a resurselor umane, cunoscut și sub denumirea de Sistem de Management al Resurselor Umane, a apărut ca principalul sistem preferat de gestionare a resurselor umane, utilizând noua tehnologie de tip server client în locul vechilor sisteme mainframe. Până în anii 1980, HRIS a fost dotat cu noi instrumente și capabilități care au ajutat sistemul de compensare și au contribuit la gestionarea forței de muncă. Sistemul a devenit mai sofisticat până în anul 2000, când a devenit un instrument de gestionare a învățării performante.
Descriere
HRIS este, de obicei, fuziată cu tehnologia informației pentru a se concentra asupra managementului resurselor umane. Resursele umane se referă la angajații companiei. Acest sistem consolidează datele computerizate ale angajaților într-o singură bancă de date. De asemenea, actualizează deciziile anterioare și viitoare, în conformitate cu planul companiei de gestionare a resurselor umane. De asemenea, HRIS permite utilizatorilor online să vizualizeze istoricul angajatului cu compania, profilul personal și beneficiile.
Tipuri
Există două moduri de a implementa HRIS. Primul este utilizarea administrativă. Aceasta se referă la stocarea și consolidarea înregistrărilor angajaților care sunt utilizate pentru funcționarea zilnică. Administrativul HRIS este întotdeauna integrat în tehnologia informației. A doua implementare este denumită HRIS Strategic, care contribuie în principal la procesul de luare a deciziilor. Aceasta implică utilizarea informațiilor administrative pentru a analiza valoarea angajatului pentru companie. Acest lucru este important atunci pentru cei implicați în recrutarea și păstrarea persoanelor.
Componente
HRIS este o rețea umbrelă care acoperă componentele esențiale ale resursei umane. Aceste componente sunt salarizare, managementul timpului și al muncii, beneficiile pentru angajați și managementul resurselor umane. HRIS automatizează întregul proces de salarizare. Înregistrează prezența angajaților. De asemenea, generează automat cecuri de plată și rapoarte fiscale și deduceri. Efectuează calculul pentru dvs. în ceea ce privește deducerile și impozitele. HRIS urmărește, de asemenea, progresul angajaților. Stochează informații cu privire la timpul și eficiența muncii angajatului. HRIS urmărește beneficiile pe care le au acești angajați și asigură că aceste beneficii sunt în timp util și eficiente.
Importanţă
În general, HRIS îmbunătățește schimbul de informații și comunicarea dintre companie și angajați. HRIS a ajutat departamentul de resurse umane să opereze cu ușurință toate componentele. Cu urmărirea precisă și obiectivă a compensațiilor și a beneficiilor, moralul și motivația angajaților crește. Sistemul de informații privind resursele umane reduce costurile și timpul petrecut pentru consolidarea manuală a datelor. Permite managerilor de management al resurselor umane să se concentreze mai degrabă pe luarea de decizii și proiecte, decât pe documente. Sistemul speră să dea diviziei de management al resurselor umane un rol mai strategic în cadrul companiei, deoarece informațiile preluate din HRIS pot constitui baza pentru schemele de formare a angajaților și proiectele de eficiență a muncii.
