Unele companii utilizează descrieri de posturi în listele de locuri de muncă pentru a recruta noi angajați pentru anumite sarcini de serviciu. Datoriile față de descrierea postului se pot schimba în funcție de nevoile angajatorului. Aceste schimbări pot afecta multe domenii diferite ale locului de muncă al unui angajat, inclusiv oportunități de avansare în carieră.
Descrierea postului pentru angajare
Descrierile posturilor sunt importante deoarece oferă o listă de sarcini, îndatoriri și responsabilități specifice care trebuie îndeplinite pentru ca întreprinderea să aibă succes în atingerea obiectivelor sale. Descrierile de locuri de muncă pot, de asemenea, ajuta companiile să planifice analizând nevoile viitoare de angajare și dezvoltând în mod corespunzător descrierea locurilor de muncă. Acestea contribuie, de asemenea, la prevenirea expunerii juridice prin folosirea unor criterii nediscriminatorii (discriminare bazată pe vârstă, sex, rasă, religie sau origine națională) și bazate pe calificările și abilitățile actuale necesare pentru realizarea lucrării.
Obligațiile de muncă pentru performanțe bune
Clauzele de locuri de muncă clar definite, care coincid cu descrierea postului, pot fi utile în asigurarea unei performanțe bune a angajaților. Sarcinile de muncă pot fi enumerate în descrierea postului și încep de obicei cu verbe (cuvinte de acțiune). De exemplu, una dintre îndatoririle unei descrieri a postului managerului de marketing poate fi "stabilește obiectivele de marketing pentru a asigura cota companiei de piață și rentabilitatea produselor". Această datorie se va coordona cu rezumatul descrierii postului care citește "planifică, direcționează și coordonează comercializarea produselor companiei".
Descrierea postului pentru disciplină
Descrierile posturilor pot fi clar definite pentru angajați, împreună cu sarcinile, obiectivele și obiectivele de muncă. Odată comunicate angajaților, supraveghetorii pot oferi consecvent coaching-ul (predarea și dirijarea) și instruirea pentru îmbunătățirea continuă. Descrierile posturilor se pot ridica, de asemenea, într-o situație juridică, în cazul în care un angajat da în judecată pentru încetarea nelegală a locului de muncă, fără cunoștințe despre locul de muncă. Sarcinile de muncă incluse vor oferi, de asemenea, informații pentru analiza performanței. De exemplu, dacă una dintre îndatoririle de serviciu este de a "pregăti rapoarte de marketing săptămânal", iar angajatul nu îndeplinește această sarcină, documentația scrisă privind performanța slabă poate servi ca avertisment angajatului.
Obligații de muncă pentru formare
Din moment ce sarcinile de serviciu sunt sarcinile necesare pentru a realiza descrierea postului, acestea pot fi folosite în scopuri de formare. Companiile trebuie să concureze pe piață pentru a avea succes, astfel încât formarea este esențială pentru succesul companiei. Pe măsură ce companiile se dezvoltă și se extind pe alte piețe, unele descrieri ale postului se pot schimba. De exemplu, dacă există o nouă tehnologie implementată care implică angajați în tehnologia informației, descrierea postului se poate schimba pentru a se adapta noului sistem. Este posibil ca sarcinile de muncă să fie modificate pentru a adăuga noile sarcini necesare și instruirea elaborată în conformitate cu aceste sarcini.
Obligații de muncă pentru promovare
Dat fiind că sarcinile de serviciu sunt lista de sarcini necesare pentru descrierea postului, angajații care doresc să se mute în companie pot utiliza lista de sarcini pentru a se pregăti pentru promoții. De exemplu, dacă un asociat de marketing dorește să se implice într-un rol de supraveghere, o descriere a funcției și îndatoririle unui supraveghetor de marketing ar putea fi utilizată de către asociat pentru a studia, instrui și a dobândi experiența necesară pentru a deveni supraveghetor. Demonstrarea disponibilității pentru o promovare poate fi benefică pentru angajat atunci când este prezentată oportunitatea.
