Microsoft Project este un instrument de gestionare a oricărui tip de proiect de afaceri, inclusiv planificarea produselor. Indiferent dacă doriți să vă pregătiți pentru lansarea unui nou produs sau pentru a vă relua programul de producție, MS Project vă ajută să identificați procesul și să vă adaptați la evoluțiile neașteptate. Planificarea producției are nevoi diferite față de alte proiecte de afaceri, însă proiectul MS este încă un instrument util pentru acest proces.
Programarea producției
Programarea producției este una dintre provocările producerii de proiecte: decizia ce trebuia să funcționeze pe fiecare mașină la acel moment, apoi efectuarea de ajustări în cazul în care mașinile se descompun, clienții strângeau termenele limită sau mașinile nu funcționau la fel de repede cum era de așteptat. Cu MS Project, managerii pot programa mai mult de 3.000 de operațiuni pentru mai multe sute de comenzi cu termene diferite de livrare și defalc programul, astfel încât toată lumea să-și cunoască misiunea de lucru specifică. Este posibil să faceți acest lucru manual, dar nu prea aproape de fel de ușor.
Diferențe de planificare a proiectului
Lucrul în proiectul MS implică, de obicei, o dată de începere, o dată de încheiere și o cale critică care descrie sarcinile care trebuie îndeplinite. Planificarea producției este diferită: Sarcini și locuri de muncă de producție se suprapun în mod constant, astfel încât nu există un punct fix de pornire sau oprire. Diferitele loturi de produse au termene diferite. ProCAM, consultant de programare a producției, a rezolvat problema pe un singur loc de muncă, pornind de la fiecare program de producție în MS Project în fiecare zi. Consultanții șterg programul zilnic de dimineață în fiecare dimineață și reporniți programarea în funcție de munca care trebuie încă făcută.
Restabilirea resurselor
Chiar dacă un producător are brusc nevoie de lucrători suplimentari, poate că nu poate să-i folosească. Dacă fiecare mașină funcționează la capacitate, de exemplu, nu poate fi disponibilă nicio slujbă pentru a ajuta personalul suplimentar. Netezirea sau nivelarea resurselor este o metoda de ajustare, astfel incat cererile pe resurse - masini, materiale, personal - sa curga uniform in tot procesul de productie. Potrivit ProCAM, MS Project este ineficient la nivel de resurse, deci producătorii ar trebui să ia în considerare utilizarea altor software-uri în legătură cu Proiectul dacă nivelarea resurselor este importantă.
Beneficii
Prin acordarea unui management mai strict controlului asupra programului, MS Project simplifică reprogramarea locurilor de muncă. Dacă un client are nevoie de o activitate de vârf, managerii pot utiliza Proiectul pentru a analiza fluxul de lucru și pentru a găsi resursele pe care le pot transfera. Programările arată angajaților cu timp liber în care locurile de muncă pot folosi forța de muncă adăugată, ceea ce duce la o mai mare eficiență. Costurile de funcționare scad, mai multe comenzi respectă termenele limită și clienții au mai multă încredere că fabrica va livra ceea ce cererile lor.
