Un kit de presă, numit adesea un kit media, este un instrument folosit de întreprinderi și organizații pentru a furniza informații despre compania lor către mass-media. Se compune din diverse documente și fișiere, inclusiv comunicate de presă, fotografii, liste de întrebări frecvente, articole publicate, videoclipuri promoționale și declarații ale reprezentanților companiei. Întreprinderile de toate dimensiunile pregătesc kituri de presă cu informațiile pe care ar dori să le prezinte în presă. Companiile sunt adesea dornici să distribuie kituri de presă și să se străduiască să le facă accesibile.
Du-te on-line
Aflați dacă afacerea pe care o cercetați are un site web oficial. Căutați o adresă web tipărită pe broșuri și cărți de vizită.
Examinați site-ul web pentru a vedea dacă există o legătură specifică "media", "relații publice" sau "kit de presă". În unele cazuri, este posibil să faceți clic pe un link care spune "contactați-ne" sau "mai multe informații" pentru a fi direcționați către kitul de presă. Dacă nu găsiți linkuri utile, căutați adresa de e-mail a proprietarului companiei sau informațiile de contact ale serviciului pentru clienți. Trimiteți un e-mail introducându-vă și solicitați un kit de presă.
Citiți toate informațiile pe care le puteți accesa online. Unele companii pot posta kituri de presă complete pentru a descărca și imprima toate simultan. De asemenea, puteți sorta kitul și puteți salva informațiile specifice pe care le căutați. Unele companii publică numai comunicate de presă selectate sau fotografii și furnizează o adresă de e-mail de contact pentru informații suplimentare. Trimiteți un e-mail persoanei de contact corespunzătoare care solicită informații despre kitul de presă care nu este disponibil online.
Solicitați prin telefon
Apelați o afacere atunci când nu puteți găsi site-ul său web, sau site-ul nu oferă materiale kit de presă sau adrese de e-mail de contact. Apelați în timpul orelor cele mai convenabile pentru afacere. De exemplu, dacă sunați la un restaurant, evitați timpul de masă. Când răspundeți la apel, cereți să vorbiți fie cu proprietarul afacerii, fie cu persoana responsabilă cu relațiile cu publicul.
Introduceți-vă și explicați-vă necesitatea unui kit de presă. Dacă proprietarul sau reprezentantul spune că nu au un set de presă oficial, descrieți informațiile specifice de care aveți nevoie. Ele pot avea elemente individuale, cum ar fi comunicate de presă și fotografii, care, atunci când sunt asociate împreună, pot servi drept set de presă.
Asigurați accesul la informațiile din kitul de presă. Dacă trebuie să respectați un termen limită, solicitați kitul să fie trimis prin e-mail sau prin fax. Dacă setul este prea mare, faceți aranjamente pentru al ridica, sau întrebați dacă poate fi trimis prin poștă.
Vizitați în Persoană
Vizitați afacerea pe care o cercetați dacă nu puteți obține comunicate de presă prin e-mail, poștă melc sau fax. Introduceți-vă și cereți-vă să vorbiți cu proprietarul sau cu șeful departamentului de relații cu publicul.
Descrieți informațiile pe care le căutați și enumerați documente sau elemente specifice care vă vor furniza informațiile necesare. Explicați modul în care un kit de presă vă va ajuta să vă încorporați perspectiva în povestea dvs.
Împingeți informațiile oferite în kitul de presă pentru a vă asigura că vă satisface nevoile și răspunde la întrebările dvs. Din moment ce aveți proprietarul afacerii sau reprezentantul pentru relații publice acolo cu dvs., puteți solicita un interviu rapid dacă aveți întrebări suplimentare care nu sunt abordate în kitul de presă.
sfaturi
-
Seturile de presă sunt create pentru auto-promovare de către compania sau organizația care le distribuie. Informații de verificare a faptelor extrase din kiturile de presă și utilizarea surselor suplimentare pentru a asigura echilibrul.
