Un fișier NACHA vă permite să trimiteți plăți electronice către furnizori fără a fi nevoie să scrieți cecuri sau să utilizați carduri de debit. QuickBooks permite utilizarea depozitelor directe prin intermediul serviciului de abonament al salariilor pentru angajații dvs. Pentru a utiliza QuickBooks pentru debitele ACH (Automated Clearing House) de la banca dvs. la banca vânzătorului, este necesar să utilizați un program terț numit InLattice. Software-ul InLattice, integrat cu QuickBooks, vă va permite să utilizați un fișier NACHA pentru a efectua debitele ACH din contul dvs. bancar.
Elementele de care aveți nevoie
-
Software-ul QuickBooks
-
Salarizare abonament
-
InLattice abonament
Crearea unui fișier NACHA utilizând QuickBooks
Instalați QuickBooks pe computer. Urmați instrucțiunile automate pentru a crea datele necesare pentru fișierul companiei dvs. Asigurați-vă că includeți toate informațiile bancare pentru contul în care doriți să transferați fonduri către și de la. Abonamentul de salarizare vă va permite să utilizați depozitul direct prin intermediul Intuit pentru angajați și plăți de salarizare.
Achiziționați un abonament la sistemul InLattice. (A se vedea resursele). InLattice este un software de la terțe părți care se integrează cu QuickBooks care vă va permite să creați facturile prin intermediul QuickBooks și să le încărcați în sistemul InLattice pentru a fi trimise clienților prin e-mail. De asemenea, sistemul vă va permite să procesați plățile de la clienți din oricare dintre mai multe gateway-uri de plată.
Furnizorii vă pot încărca facturile folosind același sistem, care apoi va fi postat în fișierul QuickBooks.
Utilizați sistemul InLattice pentru a crea fișierul bancar ACH sau NACHA. Acest lucru va permite clienților să plătească online direct și vânzătorilor să primească plățile în același mod. Toate plățile efectuate și primite pot fi integrate cu ușurință în QuickBooks.
Conectați-vă la noul cont InLattice și deschideți ecranul de conectare. Faceți acest lucru din pagina de pornire a InLattice și conectați-vă utilizând numele de utilizator și parola pe care le-ați ales atunci când ați deschis contul. Va trebui să introduceți unele din aceleași informații pe care le puneți în QuickBooks, dar nu durează mult. Deschideți fișierul QuickBooks într-o fereastră separată și sunteți gata să începeți să importați și să exportați informații între cele două programe.
Facturi de import și facturi de la QuickBooks la InLattice. În partea stângă a meniului InLattice sunt două butoane numite "Export" și "Import". Pentru a importa din QuickBooks în InLattice, faceți clic pe butonul "Import", iar software-ul InLattice importă facturile în sistemul InLattice. Pentru a exporta plăți primite sau efectuate prin sistemul InLattice, pur și simplu utilizați butonul "Export" și alegeți fișierul QuickBooks la care doriți să exportați.
sfaturi
-
Clienții și vânzătorii dvs. vor primi instrucțiuni detaliate despre cum să vă conectați la InLattice pentru a plăti sau a primi direct plata. Costul acestui serviciu este de obicei de aproximativ 10 USD lunar pentru până la 50 de plăți. Utilizarea serviciului de salarizare a depozitelor directe prin intermediul Intuit vă va permite să utilizați InLattice pentru plăți strict furnizor și client.
