Scanerele, imprimantele și copiatoarele au toate posibilitățile de a scana fișierele într-un format PDF și de a le trimite prin e-mail la orice adresă de e-mail. Modul în care scanați și trimiteți prin e-mail fișierul depinde de tipurile de mașini pe care le aveți.
Scanare / E-mail din aceeași mașină
Plasați documentul pe care doriți să îl scanați pe suprafața de sticlă a mașinii cu fața în jos. Asigurați-vă că suprafața este curată de orice particule sau resturi.
Selectați formatul de scanare. În acest caz, selectați "PDF".
Denumiți fișierul înainte de scanare dacă vi se oferă această opțiune.
Introduceți adresa de e-mail la care doriți să trimiteți fișierul PDF scanat.
Apăsați butonul "Start" pentru a scana și a trimite direct fișierul PDF direct de pe copiator, scaner sau imprimantă.
De la scaner la computer
Plasați documentul cu fața în jos pe sticla scanerului, din nou, asigurându-vă că geamul este curat.
Deschideți software-ul de scanare de pe computer și selectați scanarea care trebuie salvată într-un format "PDF".
Denumiți fișierul, specificați directorul în care doriți să fișierul PDF salvat și apăsați pe "Previzualizare".
Previzualizați scanarea și apăsați "Scan" dacă sunteți mulțumit de modul în care arată documentul nostru.
Deschideți programul dvs. de e-mail și adresați adresa dvs. de e-mail. Introduceți subiectul, mesajul și atașați fișierul PDF scanat din dosarul în care a fost salvat. Trimiteți-vă e-mailul.
sfaturi
-
Masinile difera si procesul de realizare a actiunilor dorite si a butoanelor pe care le impingeti va varia. Consultați manualul specific al aparatului pentru instrucțiuni care au legătură directă cu marca și modelul aparatului.
