În termeni contabili, cuvântul "post" înseamnă înregistrarea unei tranzacții sau a unei ajustări a conturilor corecte, atribuirea unui debit unui cont și a unui credit de compensare unui alt cont. Postarea poate fi o sarcină manuală, efectuată numai pe suport de hârtie. Cu toate acestea, în lumea de afaceri de astăzi cele mai multe contabilitate se face pe computere. În acest caz, "postarea" înseamnă introducerea tranzacției într-un program software și salvarea tranzacției astfel încât să se actualizeze conturile corespunzătoare.
Elementele de care aveți nevoie
-
Înțelegerea fundamentală a principiilor de contabilitate dublă
-
Cunoașterea cunoștințelor software-ului contabil
Înscrierea de bază în contabilitate
Asamblați toate documentele care se referă la tranzacțiile care urmează să fie postate. În mod obișnuit, acestea sunt facturi de la furnizorii dvs., care vor fi postate în contul plătibil, facturile dvs. către clienții dvs., care vor fi postate în Conturile de creanță sau, uneori, ajustările din Ledgerul general.
Determinați conturile care vor fi debitate și creditate atunci când postați. De exemplu, pentru a posta o datorie exigibilă datorată unei alte părți, cum ar fi o factură a vânzătorului dvs., va fi debitat un cont de cheltuieli sau un cont de activ și va fi creditat un cont de pasiv. Exemplu: Înscrierea unei facturi pe care o datorați companiei Acme Electricity pentru 10 USD va avea ca rezultat următoarea tranzacție: Cheltuieli cu utilitățile (cont de cheltuieli) 10.00 și conturi de debit plătibile (cont de pasiv) 10.00 Credit
Dacă postați manual tranzacția, procesul de postare implică pur și simplu scrierea numerelor în paginile contului și actualizarea soldurilor contului. Asigurați-vă că actualizați toate conturile asociate.
Pentru postarea computerizată, conectați-vă la software-ul dvs. și introduceți modulul corespunzător. Pentru exemplul nostru de postare, modulul va fi probabil numit Conturi de plată. Conform instrucțiunilor software, introduceți numărul contului sau numele contului de cheltuieli (Cheltuieli cu utilitățile, pentru exemplul nostru) și suma care trebuie plătită în câmpurile corespunzătoare.Software-ul dvs. vă va cere, de asemenea, o dată scadentă a plății. Este posibil să fie necesar să introduceți și termeni de reducere, dacă există. Acestea vor fi specificate pe factură, dacă este cazul.
Înainte de a posta, salvați datele și tipăriți un raport preliminar. Comparați datele pe care le-ați introdus cu datele din factură și verificați dacă există erori. Corectați datele introduse dacă este necesar.
După ce vă asigurați că toate datele dvs. sunt introduse corect, selectați opțiunea din programul dvs. contabil pentru a încărca datele în conturi. Asigurați-vă că ați tipărit rapoarte complete despre datele pe care le-ați postat pentru înregistrările dvs. Vizualizați datele contului dvs. pentru a vă asigura că datele dvs. au fost încărcate corect.
Tranzacțiile la creanțe sunt afișate în mod similar. Conturile afectate sunt, de obicei, un cont de venit (Venit) și un cont de activ (fie creanțe contabile, fie numerar). Exemplu: factura dvs. pentru 200 de dolari pentru servicii de instalații sanitare furnizate clientului dvs. va fi afișată după cum urmează: Conturi de creanțe (cont de activ) 200,00 dolari Debit și venituri din servicii sanitare furnizate (cont de venituri) 200,00 dolari Credit
sfaturi
-
Atunci când înregistrați mai multe tranzacții, cum ar fi un set de facturi, de exemplu, rulați o bandă de mașină care adaugă suma fiecărei facturi, cu un total la sfârșit. Acest lucru vă va ajuta să vă verificați datele pentru erori înainte de a le posta.
Avertizare
Tranzacțiile postate direct prin Cartea dvs. Generală (numită uneori uneori și Jurnal General) nu diferă foarte mult de Conturile plătite sau Conturile de încasat. Atunci când ajustați direct conturile, fiți atenți în plus față de debitarea și creditarea în direcția corectă. O eroare obișnuită este debitarea unui cont pe care intenționați să îl creditați și, în mod contrar, creditarea incorectă a contului pe care intenționați să îl debitați. Acest tip de greșeală de postare nu este greu de repărsat, dar frustrant chiar și așa.
