Un audit este un sistem de monitorizare care utilizează instrumente de evaluare cantitative și calitative pentru a măsura rezultatele obținute. Gestionarea riscului este integrată în procesul de audit, deoarece permite managerilor de proiect să identifice și să evalueze preocupările, problemele și provocările care ar putea apărea pe parcursul proiectului. Când se identifică ineficiențele, se poate efectua o analiză a cauzelor rădăcinilor, iar recomandările corective sau preventive pot fi incluse în rapoartele de audit pentru referințe ulterioare.
Managementul schimbării
Funcția de gestionare a proiectului este utilizată pentru a conduce schimbarea întreprinderii. Obiectivele și obiectivele unei întreprinderi ar putea fi urmărite printr-o serie de proiecte strategice menite să faciliteze schimbările sistemice. Auditurile proiectelor strategice evaluează dacă au reușit să atingă obiective și obiective specifice și măsurabile. De exemplu, o evaluare a auditului ar putea arăta că nu a fost îndeplinit un obiectiv legat de proiecțiile de vânzări, iar deficiența sa datorat formării insuficiente a membrilor echipei de proiect în aptitudinile necesare îndeplinirii atribuțiilor de bază ale proiectului. Aceste informații ar putea fi folosite pentru a stimula schimbarea inițiativelor de dezvoltare a angajaților.
De gestionare a timpului
Auditurile sunt folosite pentru a evalua orarele și orarele proiectului stabilite pentru un proiect, precum și sarcinile și activitățile acestuia. Aceasta include, în general, o comparație a estimărilor orarelor și programelor cu performanța reală. Rapoartele Milestone pot dezvălui o supraestimare sau o subestimare a sarcinilor și activităților specifice în cursul proiectului. Factorii externi sau interni ar putea fi identificați ca fiind cauza întârzierii. De exemplu, întârzierile furnizorilor sunt un tip de factor extern care poate afecta orarul proiectelor.
Ghidul resurselor
Auditurile de proiecte ar putea identifica excese sau neajunsuri în alocările de resurse asociate unui proiect. De exemplu, auditurile de proiecte pot dezvălui dacă deficiențele în ceea ce privește performanța proiectelor au fost legate de alocările insuficiente de resurse. Ar putea, de asemenea, să dezvăluie suprabudgetarea în alocarea resurselor în anumite zone pentru un proiect - evaluări importante atunci când se elaborează bugete viitoare ale proiectelor.
Evaluarea furnizorilor
Gestionarea proiectului include utilizarea unor furnizori și furnizori terți pentru anumite produse sau servicii. În timp ce performanța furnizorului este, în general, auditată ca o evaluare independentă, poate fi efectuată și ca parte a unui audit de management al proiectului. Rezultatele ar putea influența deciziile viitoare privind contractarea și achizițiile publice.
Respectarea reglementărilor
Ar putea fi necesar un audit al proiectului pentru a satisface cerințele de reglementare. De exemplu, Actul Sarbanes-Oxley din 2002, sau SOX, a fost răspunsul federal al autorității de reglementare federală la un număr de scandaluri majore contabile. Obiectivul său este, în parte, de a spori încrederea publicului în raportul general și practicile contabile. În general, SOX se aplică companiilor americane tranzacționate la bursă și firmelor publice de contabilitate și atinge aspecte precum independența auditorului și dezvăluirea financiară îmbunătățită. Companiile care trebuie să respecte aceste reglementări pot obține o cantitate semnificativă de date prin intermediul procesului de audit. Consultați-vă cu sfatul juridic pentru a determina cerințele guvernamentale de raportare ale companiei.
