Cum se creează o diagramă a informațiilor despre formarea angajaților. Întreprinderile de astăzi investesc mii de dolari pe cursuri de formare a angajaților menite să consolideze mediul de lucru, să sporească productivitatea și să asigure conformitatea cu agențiile de reglementare. Un sistem de reținere a înregistrărilor vă poate ajuta să urmăriți toate cursurile de instruire pe care angajații dvs. le-au încheiat. Urmați acești pași pentru a crea o diagramă de informații privind formarea angajaților.
Utilizați Excel sau orice program software care pregătește foi de calcul. Deschideți un "document gol". Faceți clic în mai multe celule și îmbinați-le într-o singură celulă principală. Tastați titlul "Graficul informațiilor despre formarea angajaților".
Adăugați datele de identificare a angajaților direct sub titlu. Informațiile standard includ numele, prenumele, data de înmatriculare, poziția titlului, rapoartele directe și numele departamentului. Introduceți două coloane principale, iar titlul unu, "Curs de instruire", iar celălalt "Data". Salvați documentul ca "Șablon de diagramă a formării angajaților".
Formatați documentul pentru o imprimare ușoară. Accesați modul de previzualizare a tipăririi programului și setați pauzele de pagină la orientarea paginii, portretul sau peisajul. Introduceți numărul paginii. Atașați autorul, locația fișierului, numărul de înscriere și numărul documentului cuvântului în subsolul graficului.
Creați prima înregistrare a angajaților. Deschideți "Șablon de diagramă a informațiilor despre formarea angajaților". Salvați-l ca un nou document utilizând numele de familie al angajatului și apoi numele drept titlu. Creați un folder nou pentru fiecare angajat sau doar un singur dosar principal pentru șablon și documente individuale.
Consultați datele de instruire ale angajatului despre documentul sursă. Introduceți identificarea cursului în rândurile de sub coloana "Training Course". Introduceți data la care fiecare curs a fost oferit în rândurile de sub coloana "Data". Actualizați subsolul cu data de intrare, dacă este necesar.
sfaturi
-
Este util să creați un document de bază care să rezume informațiile de instruire pentru fiecare angajat. Acest lucru permite sortarea rapidă a angajaților, data și cursul de instruire pentru rapoartele de calitate și de reglementare.
