Lucrătorii care efectuează servicii pe bază contractuală sau independentă trebuie să colecteze plata după terminarea unui loc de muncă. Cea mai obișnuită metodă este de a crea o factură de serviciu care să fie prezentată clienților, care să descrie serviciile care au fost finalizate și costurile asociate acestora. Un sistem de facturare organizat permite antreprenorilor independenți să urmărească orice plăți restante datorate și să calculeze cu exactitate câștigurile de la sfârșitul anului pentru raportarea fiscală. Persoanele care nu utilizează programe de contabilitate de mici dimensiuni, cum ar fi QuickBooks sau Peachtree, pot genera cu ușurință facturi prin intermediul Microsoft Office.
Răsfoiți lista șabloanelor de facturi goale disponibile prin Microsoft Office accesând site-ul web, selectând "Șabloane" din partea de sus a ecranului, tastând "Factura de service" în câmpul de căutare și făcând clic pe caseta "Căutați". Rezultatele căutării vor include mai multe șabloane descarcate pentru utilizare cu Word sau Excel.
Selectați un șablon de factură și faceți clic pe butonul "Descărcați" pentru a descărca șablonul pe computer. Asigurați-vă că descărcați un șablon compatibil cu versiunea Office care este instalată pe PC. Aceste informații pot fi găsite în zona "Detalii" pentru șablonul pe care îl vizualizați. După terminarea descărcării, șablonul se va deschide automat utilizând Word sau Excel.
Personalizați factura introducându-vă numele sau numele firmei dvs. în partea de sus, împreună cu un logo opțional de afaceri. Includeți cât mai multe informații de contact posibil, cum ar fi adresa firmei, numărul de telefon, numărul de fax, adresa de e-mail și site-ul Web.
Atribuiți un număr de factură unic pentru scopuri de urmărire și includeți data curentă în partea de sus. Aceste informații ar trebui păstrate pentru evidențiere și urmărire.
Introduceți o descriere a serviciilor efectuate în corpul facturii și includeți o listă detaliată a taxelor sau cheltuielilor. Suma totală datorată pentru toate lucrările efectuate, inclusiv piese și muncă, ar trebui să fie listată în mod clar în partea de jos.
Includeți instrucțiunile de plată și termenii din factură, astfel încât clientul să fie la curent cu momentul plății și modalitatea adecvată de a depune fonduri. Condițiile tipice de facturare pot fi comunicate prin mențiunea "Data scadenței de plată: 15 octombrie 2011" sau "Plata datorată în termen de 60 de zile de la data facturii". Instrucțiunile trebuie să includă toate metodele în care clientul poate trimite o plată, trimiterea unei plăți online.
Trimiteți factura clientului în timp util pentru a vă asigura un timp suficient pentru a transfera plata. Pe măsură ce plățile sunt primite, actualizați-vă înregistrările pentru a le marca ca plătite, deoarece aceasta este suma care ar trebui să fie revendicată ca venit și reflectată în Formularul 1099-MISC al serviciului intern de venituri (IRS).
sfaturi
-
Contractorii cu venituri mai mari de 600 $ sunt obligați să raporteze câștigurile către IRS.
Oferirea unui stimulent, cum ar fi o reducere pentru plata anticipată, ar putea spori oportunitatea acestora.
