Atunci când o sumă anterioară amortizată ca o datorie neplătită este plătită la urma urmei, aceasta este cunoscută ca recuperarea datoriilor nereușite. Tratamentul contabil acordat unei creanțe nerecuperabile recuperate depinde de faptul dacă societatea utilizează baza de numerar sau contabilitatea de angajamente.
Faptele
Atunci când un sold de conturi se pare că nu poate fi recuperat, multe companii o notează ca o datorie neplătită. Făcând acest lucru, datoria necolorată este extrasă din cărți astfel încât soldul creanțelor să se coreleze mai mult cu suma care va fi colectată. Modul în care datoria necorespunzătoare este tratată pe cărți depinde de faptul dacă afacerea este pe bază de angajamente sau de numerar. În cazul în care societatea utilizează baza de numerar a contabilității, nu este necesară înregistrarea sau recuperarea unei datorii nerecuperabile. Banii sunt pur și simplu înregistrați pe măsură ce sunt primiți. Contabilitatea bazată pe angajamente necesită înscrieri, cu toate acestea, pentru înregistrarea corectă a recuperării datoriilor neperformante.
Funcţie
Întreprinderile care se angajează în recuperarea conturilor datoriei neperformante fac acest lucru prin constituirea unui cont "Recompensa pentru datorii restante". Pe baza experienței anterioare sau a celei mai bune estimări, afacerea face o intrare în venitul impozabil redus cu valoarea datoriei neplătite așteptate (suma de indemnizație). Atunci când întreprinderea decide că nu poate fi încasată o anumită creanță a contului, aceasta se înscrie în alocația de plată a datoriilor, făcând o intrare în credit a soldului conturilor de încasat și debitarea datoriei neperformante.
Atunci când are loc o recuperare incorectă a datoriilor, este necesară o altă înregistrare contabilă. În cazul unei datorii nerecuperabile recuperate, conturile de încasat vor fi debitate pentru suma recuperată în timp ce contul de alocație va fi creditat. În plus, numerarul va fi debitat pentru aceeași sumă, în timp ce conturile de încasat vor fi creditate. În timp ce debitul și creditul pentru conturile de încasat sunt în esență o "spălare", ele creează o pistă de hârtie bună a recuperării datoriilor nereușite.
Beneficii
Recuperarea contabilității datoriei neperformante menține situația veniturilor mai exacte atunci când apare o datorie proastă. Prin crearea unei indemnizații rezonabile pentru datorii neplătite ori de câte ori venitul este câștigat, utilizarea unui cont de indemnizație se potrivește în mod eficient viitoarei cheltuieli aferente datoriei nete cu venitul corespunzător. Astfel, o "alocație pentru datorii restante" este ca un cont de economii pentru datorii neperformante, ajutând compania să planifice înainte și să aloce fonduri pentru datorii neperformante. În plus, o indemnizație pentru datorii neperformante contribuie, de asemenea, la împiedicarea afacerii de a plăti impozite pe procentul de venit care va deveni în cele din urmă o datorie neplătită.
consideraţii
Pentru a ține cont de recuperarea datoriilor nereușite, o afacere trebuie să aibă o idee istorică despre procentajul de vânzări care va duce la datorii restante. În caz contrar, nu se poate face o estimare a datoriilor neperformante. De asemenea, companiile care solicită situațiile lor financiare să reflecte o indemnizație de datorii neplătite și recuperarea datoriilor neperformante vor trebui în mod obligatoriu să se bazeze pe contabilitatea de angajamente contabile, deoarece, așa cum am menționat mai devreme, baza de numerar nu ia în considerare datoriile neperformante.
Expert Insight
Auditorii vor să țină cont de nivelul recuperării datoriilor nereușite. În cazul în care un procent ridicat al conturilor scoase din contul datoriei neperformante sunt recuperate mai târziu, indemnizația pentru datorii neperformante ar putea fi prea mare. Dimpotrivă, o scădere redusă a datoriilor neperformante, cu amânări mari mai târziu, ar putea fi un semn de manipulare a situațiilor financiare - în cazul în care o companie nu dorește ca banca sau alte persoane să știe că un procent semnificativ din soldul conturilor de încasat este necolorabil.
