În ceea ce privește serviciul intern de venituri, nu există într-adevăr un astfel de lucru ca un "cadou" de la un angajator unui angajat. Orice valoare pe care un angajator o acordă lucrătorilor săi este considerată o compensație. Ca urmare, articolele prezentate ca cadouri pot fi efectiv venituri impozabile angajatului. Responsabilitatea angajatorului este de a raporta valoarea acestui cadou pe formularul W-2 al angajaților și, dacă este necesar, să rețină impozitele necesare.
Cadouri și ocuparea forței de muncă
Deși există o taxă federală pentru cadou, aceasta nu se aplică majorității cadourilor. Când se aplică, este donatorul de daruri, nu destinatarul, care este responsabil pentru plata acestuia. Cu toate acestea, codul fiscal nu recunoaște nici măcar "cadouri" de la angajatori la angajați. În caz contrar, angajatorii ar putea elimina o parte semnificativă din responsabilitățile fiscale prin simpla reclasificare a salariilor lucrătorilor lor ca daruri.
Beneficiile suplimentare
IRS consideră că toate cadourile de la un angajator sunt avantaje. Toate prestațiile marginale sunt impozabile, cu excepția cazului în care legea prevede o scutire pentru acestea. Multe dintre beneficiile cele mai frecvente și mai valoroase sunt scutite, inclusiv asigurarea de sănătate, ajutoarele de școlarizare, reducerile angajaților, subvențiile pentru îngrijirea copiilor și asistența pentru transport. Dar darurile angajaților sunt exceptate numai atunci când se califică drept "premii de realizare" și atunci când acestea sunt "beneficii de minimis marginale".
Premii de realizare
Un premiu de realizare este un element de "proprietate personală tangibilă" acordată angajaților fie ca un premiu de siguranță, fie ca onorându-și vechimea. "Proprietate personală tangibilă" înseamnă un obiect fizic real. Un ceas de aur pentru serviciul de 20 de ani, de exemplu, se potrivește definiției. Lucruri cum ar fi numerar, certificate de cadou, mese și acțiuni din stoc nu. Începând cu anul 2015, un premiu de realizare trebuia să fie mai mic de 1.600 de dolari. Orice mai mult decât atât este venitul impozabil angajatului.
De minimis Beneficii
Un beneficiu de de minimis este ceva de o valoare atât de mică încât nu este fezabil ca angajatorul să o țină separat pentru fiecare lucrător. O companie care oferă gratuit gogoși în fiecare dimineață, de exemplu, nu este de așteptat să monitorizeze câte gogoși are fiecare lucrător. Alte exemple includ prăjituri de ziua sau flori la ocazii speciale, alimente și băuturi la petreceri de birou sau bilete ocazionale la evenimente sportive sau teatru. Cu toate acestea, numerarul și echivalentele de numerar, cum ar fi certificatele de cadou sau cărțile cadou, nu sunt niciodată considerate de minimis. Acestea sunt întotdeauna venituri impozabile angajatului.
