Bugetarea bazată pe performanță este un termen general pentru un tip de bugetare utilizat aproape exclusiv de organizații publice, cum ar fi sucursalele guvernului și programele pe care guvernele le creează. Scopul este de a crea un sistem flexibil de bugetare într-un domeniu în care finanțele, fondurile și agendele politice se schimbă în mod constant. Ca urmare, bugetarea bazată pe performanță (PBB) se concentrează mai degrabă pe obiective decât pe limite și le permite planurilor să accepte modificări bruște. Acest lucru are câteva dezavantaje.
Limit vs. Țintă
PBB funcționează cu obiective și obiective. Poate stabili un obiectiv pentru a pune calculatoarele în 100 de școli, de exemplu, în loc să stabilească o limită a numărului de bani pe care pot fi cheltuiți pe computere. În timp ce acest lucru are avantajele sale, aceasta creează, de asemenea, dificultăți. De exemplu, câți bani ar trebui cheltuiți pe computere? Ce tipuri de calculatoare sunt cele mai potrivite pentru școlile în cauză? Un buget cu limite vă ajută să răspundeți la aceste întrebări. Un buget cu obiective numai poate fi prea nebulos, ceea ce duce la previziuni inexacte și supra-cheltuieli.
Probleme de măsurare
O altă problemă cu sistemul țintă pe care îl utilizează PBB este măsurarea. Chiar dacă se poate dezvolta un buget coerent și proiectul se desfășoară până la finalizare, definirea finalizării poate crea probleme. Unele obiective pot fi vagi - îmbunătățirea tehnologiei într-un district școlar, de exemplu. O organizație poate avea opinii conflictuale cu privire la momentul atingerii acestui obiectiv, ceea ce face dificilă identificarea unui scop pentru proiect și un punct de cotitură pentru buget.
Analiza costului
Deoarece PBB este atât de vag, nu prezintă un cadru clar de costuri pentru organizațiile care să le urmeze. Cu alte cuvinte, PBB poate crea o mulțime de lucruri suplimentare pentru analiști. Ei trebuie să se concentreze asupra unei ținte, dar și să efectueze o analiză separată a costurilor pentru a stabili prețurile individuale pentru pașii implicați. Această analiză a costurilor suplimentare este o scurgere a fondurilor și aduce o confuzie bugetului.
Probleme de flexibilitate
Flexibilitatea este unul dintre avantajele principale ale PBB. Dar, de asemenea, deschide ușa pentru schimbări ample care pot face ca analizele și costurile anterioare să fie învechite. PBB plasează o mare putere de putere în mâinile liderilor și programelor publice, dar acestea au un obicei de schimbare. Este posibil să se numească un nou director și să se schimbe ținta la 500 de calculatoare în școli, ceea ce presupune o reformare completă a bugetului.
