Centrele de contabilitate costă în jurul recunoașterii și raportării costurilor în diferite moduri. Contabilii utilizează diferite metode de calculare a costurilor pentru a îndeplini diferite scopuri de raportare financiară, cum ar fi amânarea cheltuielilor până la perioadele viitoare sau maximizarea venitului net raportat. Funcționalitatea și contabilitatea bazată pe activități oferă două cadre fundamentale diferite pentru recunoașterea și raportarea cheltuielilor companiilor. Niciun sistem nu este mai bun decât celălalt în orice situație. Mai degrabă, sistemul ideal de calculare a costurilor depinde de situația financiară a companiei dvs., de fluxul de numerar și de obiectivele de raportare.
Costul bazat pe activități
Costul bazat pe activități (ABC) alocă cheltuielile pe baza activităților efectuate. În loc să adauge toate costurile suportate într-un singur departament, ABC încalcă fluxurile de lucru departamentale în sarcini componente. Creșterea costurilor pe baza costurilor ia în considerare atât factorii de resurse, cum ar fi timpul și spațiul necesar pentru fiecare sarcină, cât și factorii de activitate, cum ar fi numărul de unități produse sau clienții deserviți, pentru a determina eficiența costurilor diferitelor activități. Sistemul ABC acoperă cheltuielile directe către activități specifice, bazate pe valoarea reală a fiecărei cheltuieli fixe pe care o suportă. Dacă o activitate necesită 10 ore de energie electrică, de exemplu, contabili poate determina cu ușurință o sumă exactă a cheltuielilor de utilitate electrică suportate de activitate.
Funcționarea bazată pe costuri
Costurile funcționale sunt alcătuite din costurile totale ale tuturor activităților efectuate de o unitate funcțională. Creșterea bazată pe costuri consideră costurile totale suportate la nivel de departament, unitate de afaceri, grup de lucru sau individual. Bugeturile cu costuri bazate pe costuri pentru departamente, de exemplu, vor include costurile suportate de fiecare activitate desfășurată în departamentul respectiv. În costurile bazate pe funcționalitate, contabilii atribuie costuri fixe, cum ar fi costurile de producție la ieșire, pe bază de unitate.
avantaje
Activitatea bazată pe costuri poate fi avantajoasă atunci când se analizează profitabilitatea sau contribuția veniturilor din diferite activități într-o organizație. O companie poate utiliza cifrele bazate pe activități bazate pe activități pentru a compara costul efectuării anumitor funcții interne, cum ar fi logistica de transport maritim, la costul externalizării activității.
Costurile bazate pe costuri pot fi mai potrivite pentru a oferi o imagine de ansamblu asupra cheltuielilor companiei. Datele bazate pe costuri bazate pe funcționalitate pot dezvălui dacă o companie este în general competentă sau slabă la gestionarea cheltuielilor, ceea ce poate fi mai util pentru investitorii pe termen scurt.
Dezavantaje
Activitatea bazată pe costuri poate fi mai mult consumatoare de timp și predispusă la erori umane decât costurile funcționale. Pentru a determina costul unei singure activități, contabili trebuie să ia în considerare costurile de compensare, costurile materialelor și costurile generale pentru a veni cu un singur cost de activitate, triplând cantitatea de cercetare cerută.
Dezavantajul costului bazat pe funcționalitate a condus la crearea de ABC. Calculul funcțional nu poate oferi tipul de informații pe care ABC le poate dezvălui pentru luarea deciziilor interne.
