Bugetarea implică alocarea resurselor unui plan de acțiune pentru o anumită perioadă de timp. Unele entități guvernamentale utilizează bugetarea bazată pe priorități, sau PBB, ca instrument de aliniere a cheltuielilor cu veniturile mai strâns cu valorile comunității. PBB este diferită de abordările bugetare tradiționale care utilizează costurile din anul precedent ca bază pentru dezvoltarea bugetelor succesive. PBB este un sistem de bugetare mai flexibil, care evaluează obiectivele finale ale comunităților și se axează pe finanțarea obiectivelor și activităților care sprijină aceste rezultate finale.
Alocări de resurse
Limitele bugetului de stat sunt în general stabilite prin venituri din impozite, taxe și alte taxe. Deoarece alocările bugetare anterioare nu servesc drept bază pentru bugetarea bazată pe priorități, pot fi urmărite abordări alternative pentru a furniza rezultatele solicitate de cetățeni. Resursele sunt alocate pentru a avansa obiectivele PBB identificate. Activitățile și sarcinile sunt prioritare pentru a determina care este cea mai bună modalitate de realizare a rezultatelor bugetare.
Așteptări
În ceea ce privește bugetarea bazată pe priorități, principalele rezultate și așteptări ale cetățenilor din cadrul unei jurisdicții sunt factorul major utilizat pentru stabilirea priorităților de finanțare în bugete. Aceasta contestă noțiunea istorică de drepturi constatate pentru alocarea veniturilor pe baza finanțării anterioare. Bugetele sunt mai flexibile și nu neapărat legate de cheltuielile anterioare. În schimb, acestea sunt pregătite pe baza priorităților actuale ale constituenților contribuabili. Unele guverne, cum ar fi Snohomish County, Washington, dezvoltă "echipe de rezultate" pentru a identifica în mod clar prioritățile comunității înainte de a stabili aceste bugete bazate pe rezultate.
Strategii
Principalul instrument al sistemelor PBB este strategiile de cumpărare care sunt concepute pentru a urmări priorități specifice comunității. De exemplu, în cazul în care comunitatea încearcă să îmbunătățească eforturile de realizare a studenților, strategiile de achiziție bazate pe priorități pot include programe de finanțare care sporesc conexiunile de liceu cu colegiile și inițiative orientate spre carieră.
Controale
Ca tehnică de bugetare bazată pe rezultate, performanțele pot deveni parte integrantă a sistemelor PBB. Principalele standarde de succes pentru programele finanțate sunt identificate și evaluate la etapele stabilite. Tehnicile de monitorizare și urmărire a performanței evaluează dacă rezultatele prioritare și cele așteptate sunt obținute în timp util în timpul perioadei bugetare. Acest lucru servește și ca date importante în dezvoltarea viitoarelor priorități de finanțare.
