Scrierea unei revizuiri excepționale a performanței angajaților este responsabilitatea unui supraveghetor în multe locuri de muncă. Indiferent dacă este vorba de evaluarea profesorului la sfârșitul unui semestru sau de o analiză periodică a reprezentantului resursei umane, raportul de realizare al unei persoane poate servi ca un dispozitiv motivant pentru succesul viitor. Angajatul excepțional are nevoie de patul pe spate și de sentimentul că eforturile sale sunt recunoscute și apreciate pentru a continua munca exemplară.
Elementele de care aveți nevoie
-
stilou
-
hârtie
-
calculator
Adunați cât mai multe materiale despre persoana dvs., înainte de a începe să scrieți raportul. Verificați înregistrările sale, cum ar fi prezența, punctualitatea sau notele de către supraveghetorii imediați.
Aranjați un interviu cu angajatul. Întrebați și discutați întrebări cum ar fi: Care a fost proiectul dvs. preferat în ultimele 12 luni și ce ați făcut pentru a funcționa bine? Ce ai făcut pentru a oferi o mai mare valoare acestei companii decât ai făcut acum trei-șase luni? Ce abilități noi ați învățat în ultimul an?
Luați note cu privire la aceste răspunsuri și salvați-le pentru procesul de scriere.
Determinați formatul pe care intenționați să îl utilizați în dezvoltarea raportului. Luați în considerare dacă doriți o listă de check-out sau o descriere mai detaliată a paragrafului personalizat al lucrării persoanei.
Pregătiți-vă să utilizați un limbaj măgulitor, dacă este cazul în raportul dvs., cum ar fi: Ca rezultat direct al eforturilor dvs. ….. Ați făcut o treabă magnifică cu ….. Succesul remarcabil ……
Utilizați detalii și exemple pentru tot ceea ce menționați în raport. Spuneți de ce persoana este exemplară.
Puneți comentariile pe hârtie și descrieți atributele personale ale persoanei pe care o analizați. Utilizați materialul adunat pentru începători. Includeți articole, cum ar fi cum se întâlnește cu supraveghetorii și cu colegii săi. Gândește-te dacă e plăcut să fii în jur. Menționați capacitatea sa de a fi implicat în munca în echipă și atitudinea sa față de sugestii și critici.
Dezvoltați raportul de performanță al angajaților, discutând calitatea excepțională a angajatului la locul de muncă. Descrieți modul în care performanțele sale sunt remarcabile și realizările sale sunt semnificative pentru companie. Verificați că respectă politicile și procedurile companiei, respectă termenele limită și efectuează un volum mare de muncă. Complimentați-l, ori de câte ori este posibil, cu elemente precum: "Suntem conștienți de contribuția dvs. personală la proiectul X." Adăugați ceva de genul: "Angajatul se ocupă de situații dificile cu eficacitate". Adăugați un alt comentariu adecvat, cum ar fi: "El a arătat realizări pozitive într-o varietate de domenii care depășesc așteptările normale."
Organizați o întâlnire de scriere a postului cu angajatul și discutați elementele din raportul său. Discutați cu el despre posibilele sale obiective pentru viitor și cum poate face performanța excelentă chiar mai bună. Luați în considerare recompensele pentru performanța excepțională, cum ar fi creșterea salariilor, posibilitatea promovării sau pur și simplu satisfacția personală pentru a fi recunoscuți pentru contribuția sa la locul de muncă.
