Programarea programelor este procesul de realizare a unei linii de timp pentru toate activitățile din proiect. Aceasta presupune examinarea interdependențelor tuturor activităților și coordonarea tuturor sarcinilor pentru a asigura o tranziție lină de la început până la sfârșitul proiectului. Există numeroase metode diferite de programare, care pot răspunde cerințelor tipului de proiect care rezultă în reprezentări diferite ale graficelor.
Metoda drumului Critic
Metoda de cale critică reprezintă o reprezentare grafică a proiectului, care este utilă pentru identificarea duratei globale de timp pe care un proiect o va întreprinde. De asemenea, demonstrează ce activități sunt necesare pentru a finaliza proiectul și cele care nu sunt la fel de critice. În această tehnică, proiectul este reprezentat pictorial ca o rețea, în care nodurile reprezintă activități și durata unei activități este reprezentată de linii sau arce între noduri. Durata fiecărei activități este estimată pe baza cunoștințelor din industrie. Înainte de a construi o diagramă, activitățile trebuie identificate, la fel ca și secvențarea acestor evenimente. De exemplu, activitățile A și B pot apărea simultan înainte de activitatea C, producând o diagramă cu următoarea formă globală: ">", în cazul în care capătul din stânga sus ar avea nodul etichetat A, cel mai mic nod etichetat B și punctul de la partea dreaptă ar avea un nod etichetat C.
Programul de evaluare și revizuire tehnică
Tehnica de evaluare și revizuire a programului (PERT) este de obicei aplicată proiectelor mai complexe. Din nou, este utilizată o diagramă a rețelei. Activitățile și durata acestora sunt reprezentate în mod pictorial ca o rețea în același mod ca și metoda căii critice. Cu toate acestea, spre deosebire de metoda căii critice, PERT permite flexibilitatea în perioada de timp pentru a finaliza o sarcină. La fel ca și metoda căii critice, activitățile și durata acestora sunt definite. Cu toate acestea, durata este determinată cu următoarea formulă: timpul așteptat = (timpul optimist + 4 * (timpul cel mai probabil) + timpul pesimist) / 6. Timpul optimist este cel mai scurt timp în care se poate desfășura activitatea și pesimistul este cel mai lung.
Gantt Charts
Graficele Gantt reprezintă o reprezentare picturală a fazelor și activităților unui proiect și se aplică, de obicei, planurilor într-un cadru în care există puține variații între proiecte. Aceste diagrame ilustrează grafic datele de începere și de sfârșit ale unei sarcini cu bare orizontale sub o linie orizontală reprezentând data. Informațiile despre complexitatea sau mărimea sarcinii nu sunt luate în calcul, deci o bară reprezentând o sarcină relativ mică poate avea aceeași reprezentare pictorială ca cea mai mare, dacă calendarul este similar. Acest lucru poate cauza o problemă dacă o activitate este în spatele programului.
