Planificarea este un element esențial pentru începerea și funcționarea unei afaceri. Antreprenorii creează planuri pentru a aborda o serie de probleme. Planurile ajută proprietarii de afaceri să gândească prin procese complexe și să abordeze fiecare dintre o serie de cerințe pentru a atinge anumite obiective. Managerii proiectează atât planuri permanente, cât și planuri de utilizare unică pentru a răspunde gamei de provocări cu care se confruntă în rolurile lor de conducere. Înțelegerea diferenței dintre cele două vă poate ajuta să creați planuri de afaceri eficiente.
Planuri permanente
Planurile permanente sunt folosite pe o perioadă lungă de timp, uneori pe termen nedefinit, și pot fi modificate pentru a se adapta circumstanțelor în schimbare. Un plan permanent este adesea creat cu ajutorul unei game largi de indivizi pe o perioadă mai lungă de timp decât planurile de unică folosință. Planurile permanente cuprind, în general, un domeniu de aplicare mai larg decât planurile de utilizare unică, care implică mai multe departamente sau funcții comerciale.
Planuri pentru o singură utilizare
Planurile de utilizare unică sunt create pentru a răspunde provocărilor pe termen scurt sau pentru a oferi orientări pentru inițiativele pe termen scurt. Planurile de utilizare unică pot fi create în echipe sau de către administratori individuali. Domeniul de aplicare a acestor planuri este, în general, mai mic decât domeniul de aplicare al planurilor permanente. De exemplu, pot fi create planuri de unică folosință pentru anumite grupuri de lucru sau departamente pentru a orienta contribuțiile acestora la obiectivele companiei pe termen scurt.
Exemple
Planurile de afaceri reprezintă un exemplu ideal al unui plan permanent. Antreprenorii elaborează planuri de afaceri înainte de a-și deschide porțile pentru afacerea lor și își pot folosi planul pentru a-și ghida eforturile de ani de zile în viitor. Inițial folosit pentru a ghida proprietarii de afaceri prin procesul de abordare a fiecărui aspect al operațiunilor și a finanțelor lor, precum și pentru a atrage creditori și investitori, planurile de afaceri pot orienta inițiative viitoare de dezvoltare a produselor, campanii de marketing și alte decizii strategice.
O schiță a unei campanii publicitare este un exemplu al unui plan de o singură utilizare. Un plan de campanie publicitară poate conține numărul și tipurile de anunțuri care vor fi folosite în campanie, punctele de desfacere specifice care vor fi utilizate și frecvența și durata expunerilor anunțurilor. După desfășurarea campaniei, planul pe termen scurt își va pierde relevanța, cu excepția unui ghid pentru crearea unor planuri viitoare.
Corelație
Planurile de unică folosință și planurile permanente nu sunt întotdeauna utilizate independent. Puteți găsi adesea planuri de unică folosință utilizate în cadrul planurilor permanente pentru a ajuta la realizarea obiectivelor majore ale planurilor permanente. Luați în considerare un plan de 20 de ani pentru a menține poziția dominantă pe piață prin introduceri frecvente de produse noi, de exemplu. Acest plan este probabil să necesite un număr mare de planuri mai mici de dezvoltare a produselor și de marketing, precum și planuri pentru dezvoltarea și păstrarea celor mai bune talente din industrie.
