Organizațiile formează echipe pentru a finaliza proiecte specifice sau favorizează îmbunătățirea continuă. Managerul de proiect sau conducătorul echipei are sarcina de a gestiona grupul pentru a obține cele mai bune performanțe din partea membrilor. Încurajarea membrilor echipei de a contribui la un proiect de grup necesită ca liderul să utilizeze tehnici eficiente de motivare.
Atmosfera relaxata
O atmosferă relaxată care încurajează membrii echipei să vorbească liber și să împărtășească ideile lor este un mediu motivant pentru grup. Un mediu productiv pentru o echipă include, de asemenea, o discuție deschisă a ideilor și deciziilor membrilor bazate pe opinia consensuală. Membrii echipei nu trebuie să găzduiască agende ascunse sau motive ascunse. Liderul echipei trebuie să asigure că întâlnirile de echipă reprezintă un mediu confortabil pentru toți membrii grupului și să oprească denigrarea comentariilor între colegii de echipă.
Preferințe
Liderii de echipă pot intervieva fiecare membru al unei echipe pentru a determina preferințele și abilitățile înainte de începerea proiectului. Înțelegerea acestor preferințe poate ajuta liderul să atribuie o activitate membrilor care utilizează cel mai bine abilitățile lor. Deși este posibil să nu fie întotdeauna posibilă alocarea de membri la sarcinile pe care le au, luarea în considerare a aptitudinilor și a înclinațiilor grupului poate contribui la crearea unui mediu pozitiv al echipei.
Cesiuni de lucru
Sarcinile atribuite membrilor echipei trebuie definite clar pentru a încuraja participarea. Managerii de proiect trebuie să se asigure că toți membrii grupului înțeleg așteptările privind îndeplinirea sarcinilor de lucru.
Laudă și feedback
Laudele pot ajuta membrii echipei să participe și să-și îndeplinească sarcinile de lucru pe un proiect. Liderii de echipă trebuie să împărtășească lauda și succesul proiectului de la conducerea superioară. Liderii care iau tot creditul pentru succesul echipei pot demotiva grupul și pot descuraja implicarea viitoare. În plus, liderii de echipă trebuie să accepte critici în numele grupului și să se abțină de la a da vina.
A sustine
Sprijinirea membrilor unei echipe încurajează grupul să participe la sarcinile de lucru și la proiect. De exemplu, dacă un membru al echipei este copleșit sau întâmpină dificultăți în ceea ce privește sarcinile proiectului, liderul poate oferi asistență prin alocarea unui alt membru pentru a ajuta la încărcarea de lucru. De asemenea, suportul poate include resurse, cum ar fi date, echipamente și experți, pentru a ajuta la terminarea lucrărilor. Furnizarea de sprijin creează un mediu încurajator pentru membrii echipei.
