Este o concepție greșită în mod obișnuit că contractele trebuie să fie clare, complicate și pline de "legale" pentru a fi valabile și aplicabile. În realitate, jignirea legală nu este nici esențială, nici utilă; părțile sunt mai predispuse să știe unde se află atunci când contractul folosește un limbaj simplu, de zi cu zi. Un contract simplu este unul care urmează anumite reguli pentru crearea unui contract. Atâta timp cât respectați aceste reguli, puteți scrie contractul în orice mod pe care îl alegeți - sau nu scrieți deloc.
Ce este un contract simplu?
Un contract simplu este orice contract care nu este semnat ca faptă. Contractele semnate ca fapte poartă semnătura părților și semnătura unuia sau mai multor martori. În general, veți lua contractul la un notar public, veți produce o identificare și veți semna fapta în prezența notarului. Ideea este să creezi o serie de controale juridice pe care tu decizi tu că ești. Astfel, toată lumea poate fi sigură că documentul a fost semnat, asistat și recunoscut în modul cerut de legea statului.
Un contract simplu nu respectă aceste formalități. Pentru a crea un contract simplu, părțile trebuie să semneze doar pe linia punctată. Nu există o formă specială de limbă, nici o cerință pentru semnarea martorului și nici o notare. De fapt, regulile sunt atât de relaxate, încât nici măcar nu trebuie să scrie nimic. Un contract oral sau "contract de strângere de mână" este perfect valabil de cele mai multe ori.
De ce întreprinderile au nevoie de contracte simple
Întreprinderile folosesc contracte simple, deoarece lumea afacerilor se mișcă repede. Imaginați-vă dacă dvs. și clienții dvs. trebuia să vizitați un notar de fiecare dată când aveați nevoie să semnați un acord - nimic nu s-ar fi făcut vreodată. Când luați în considerare toate contractele de vânzare, comenzile de cumpărare, contractele de muncă, contractele de contractori independenți, acordurile de cumpărare, clauzele de reziliere, acordurile de franciză, contractele de închiriere de echipamente și acordurile de parteneriat pe care o companie le-ar putea încheia în orice lună, contractele simple sunt esențiale în lumea afacerilor.
Cerințe pentru contracte simple
Deoarece sunt atât de ușor de făcut, contractele simple sunt adesea încheiate fără prea multă gândire sau deliberare. Pentru a proteja părțile, legea impune îndeplinirea următoarelor condiții înainte de punerea în aplicare a contractului:
Ofertă și acceptare. O parte trebuie să facă o ofertă, iar cealaltă parte trebuie să o accepte. De exemplu, Compania A poate fi de acord să vândă 10.000 de șuruburi de lemn companiei B la prețul de 300 de dolari. Contractul se încheie atunci când Compania B acceptă oferta, spunând Companiei A să continue comanda. Compania A devine acum obligată să vândă șuruburile, iar Compania B devine responsabilă pentru plata a 300 de dolari.
Dacă acest lucru pare evident, există o mulțime de scenarii care încețoșează liniile dintre încheierea unui contract valabil și organizarea unei discuții preliminare.Dacă compania B spune "vom lua șuruburile, dar pentru 275 de dolari", sau "prețul pare grozav, dar avem nevoie de șuruburi în două dimensiuni diferite", atunci nu se face nici un contract. Părțile încă se certau asupra termenilor.
Mențiune valoroasă. Considerarea este cuvântul legal pentru un "lucru de valoare", cum ar fi numerar, muncă sau o promisiune de a face ceva în viitor. Pentru ca un contract simplu să fie valabil, ambele părți trebuie să schimbe ceva de valoare; altfel, este doar o singură persoană care face o promisiune unilaterală. Revenind la exemplul șuruburilor din lemn, este clar că ambele părți iau în considerare: Compania B promite să plătească banii dacă Compania A promite să furnizeze produsul. Un alt exemplu este un contract de muncă în care promiteți să vă asigurați timpul și munca în schimbul unui salariu lunar.
Intenția de a crea relații juridice: Oricine poate face un acord cu cineva, dar ceea ce convertește acest acord într-un contract este intenția de a crea relații juridice. Când scrieți și semnați un contract, intenția dvs. de a crea un acord obligatoriu va fi clară. Contractele pe bază de contracte, prin contrast, ar putea necesita unele dovezi suplimentare pe care ați intenționat să le încheiați, cum ar fi un schimb de e-mailuri care să discute termenii contractuali.
Contul de contract simplu
Nu există reguli grele și rapide pentru stabilirea unui contract de afaceri. Puteți acoperi toate bazele prin includerea următorilor termeni:
Data și petrecerile. Începeți contractul dvs. scriind un spațiu pentru dată - puteți lăsa acest lucru gol până când contractul este semnat. Apoi, listați numele și adresele juridice complete ale părților implicate în contract, astfel încât să fie clar cine este responsabil pentru îndeplinirea condițiilor contractuale. Atunci când o parte este o entitate comercială, scrieți numele organizației cu "LLC" sau "Inc." sufix.
Cuvinte de acord: Acum, să știți pe toți că termenii contractuali specifici vor urma.
Exemplu:
Acest acord se face pe baza ziua de 2018 între: 1. ABC Inc., o societate înregistrată sub incidența legilor statului Delaware, a cărui sediu principal de activitate este la 1 Town Street, Townsville, Delaware 12345 ("Compania") 2. John James Doe din Street Lane, Streetsville, Delaware 23456 ("Consultantul") Părțile convin următoarele:
Termenii contractului: Organismul contractului ar trebui să precizeze detaliat drepturile și responsabilitățile fiecărei părți. Utilizați paragrafele numerotate pentru a organiza informațiile și includeți o scurtă rubrică pentru a descrie ce este vorba despre fiecare paragraf. De exemplu, puteți include rubricile "Termeni de plată" sau "Rezolvarea disputelor". Astfel, cititorul poate găsi cu ușurință ceea ce caută.
Asigurați-vă că includeți toți termenii negociați în cadrul acordului. Dacă nu sunteți de acord cu termenii contractului și ajungeți în instanță, un judecător va da greutate doar cuvintele care sunt scrise pe pagină. Ceea ce v-ați spus reciproc în timpul negocierilor este irelevant.
Obligații de plată: Atunci când părțile la un acord nu sunt de acord cu ceva, este de obicei peste termenii de plată. Deci, trebuie să fii foarte clar și detaliat în această clauză. Gandeste-te:
- Cine plătește cine?
- Cât de mult este plătit?
- Când trebuie efectuată plata; enumerați orele și datele plăților în rate.
- Condițiile pentru efectuarea plăților, de exemplu, plata la livrare sau plata în termen de 15 zile de la primirea facturii.
- Metoda de plată, cum ar fi un cec, cec de casă sau transfer bancar.
Exemplu:
Compania plătește consultantului suma de 5.000 USD pe lună în ultima zi lucrătoare a fiecărei luni calendaristice. Prima plată se va efectua la data de 31 ianuarie 2018, iar plata finală va fi efectuată la data de 31 decembrie 2018. Societatea va efectua plățile electronice direct în contul bancar al Consultantului la Acme Bank, numărul de ordine 123456789, numărul de cont 9876543210.
Clauza de terminare: Câteva contracte sunt valabile pentru totdeauna, deci asigurați-vă că includeți o dată de încheiere a acordului. De asemenea, este o idee bună să includeți circumstanțele în care părțile pot rezilia contractul. De exemplu, fiecare parte ar trebui să aibă dreptul de a încheia acordul în cazul în care cealaltă parte nu plătește sau ratează prea multe termene importante.
Exemplu:
Acest contract are o perioadă de 12 luni începând cu 1 ianuarie 2018 și expirând la 31 decembrie 2018. Oricare dintre părți poate rezilia acest contract printr-o notificare scrisă celeilalte în orice moment în cazul în care cealaltă parte comite o încălcare a prezentului contract și, în cazul în care încălcarea este capabilă să se remedieze, el nu reușește să remedieze încălcarea în termen de 10 zile de la data când este obligat să facă acest lucru în scris.
competență: Dacă tu și cealaltă parte se află în state diferite, va trebui să alegi legile statului care se vor aplica dacă vei ajunge la litigiu. Acest lucru poate salva o mulțime de probleme mai târziu. De asemenea, puteți decide în avans ce se va întâmpla dacă se întâmplă ceva în neregulă. De exemplu, ați putea fi de acord să rezolvați o litigiu prin mediere sau arbitraj, în loc să mergeți la tribunal, care de obicei funcționează mult mai ieftin.
Cine scrie contracte simple pentru o afacere?
Majoritatea întreprinderilor își vor elabora propriile contracte simple. Există o mulțime de resurse online care vă pot ajuta să puneți împreună un contract solid pentru fiecare situație de afaceri fără a reinventa roata. Site-ul juridic Nolo, de exemplu, oferă un pachet de contracte legale pentru derularea unei afaceri mici, iar site-urile precum Law Depot oferă o gamă largă de contracte încheiate cu avocatul și completarea contractelor pentru o taxă.
În cazul în care vă aflați folosind același tip de contract din când în când, este logic să angajați un avocat pentru a elabora contractul "master" și să includeți limba relevantă. Apoi, puteți personaliza documentul principal pentru a se potrivi fiecărui scenariu de afaceri. De exemplu, o companie care vinde ferestre de înlocuire ar putea cere unui avocat să pregătească un model de contract de vânzare care să conțină toți termenii și condițiile comerciale importante. Echipa de vânzări poate să completeze golurile de fiecare dată când efectuează o vânzare scrisă în numele clientului, detalii despre comanda și prețul de vânzare.
Scăderea contractelor proaste
Atât de multe lucruri pot face un contract "rău", încât este aproape imposibil să le enumerăm pe toate. În general, un contract de afaceri este rău dacă:
- Nu este scris. Contractele orale sunt mult mai riscante decât acordurile scrise, deoarece nu există dovezi ale termenilor conveniți.
- Nu stipulează corect drepturile și responsabilitățile părților, astfel încât nimeni să nu știe cu ce este de acord.
- Contradictează în sine sau conține ambiguități. Acest lucru va crea obstacole inutile pentru executarea contractului în cazul apariției unor probleme.
- Nu conține o dată de încheiere sau o clauză de reziliere.
Problema cu contractele incorecte este că ele împing părțile într-o direcție - către neînțelegeri și dispută. S-ar putea să pierdeți un client important, să nu primiți o plată sau să fiți forțat să închideți operațiunea de fabricație dacă ați terminat să comandați materii prime greșite. Dacă nu puteți rezolva problema în mod comercial, există șanse mari să ajungeți la litigii costisitoare. Contractele incorecte înseamnă mai multă muncă pentru avocați și mai multe cheltuieli pentru afacerea dvs.
Cum să întrerupeți contractele
Un contract - chiar unul simplu - este o promisiune serioasă. Pot avea consecințe serioase dacă rupeți contractul atunci când nu aveți un motiv valid pentru a face acest lucru. Primul pas este să revizuiți contractul și să consultați limba. Există o clauză de reziliere? Clauzele de reziliere sunt cartea dvs. de eliberare în afara închisorii. Atâta timp cât îndepliniți condițiile de anulare, nu ar trebui să existe probleme cu ruperea contractului.
Dacă nu există nici un drept de anulare, este posibil să puteți rupe contractul dacă se aplică oricare dintre următoarele:
Acordul este "neconceput". Aceasta înseamnă că este extrem de inechitabil și favorizează foarte mult o parte față de cealaltă. De exemplu, furnizorul dvs. de alarmă de securitate poate acționa în mod inconștient, dacă vă loveste brusc cu taxe suplimentare la jumătatea contractului dvs. și amenință să vă întrerupă serviciul de monitorizare de la distanță până când plătiți.
Cealaltă persoană renunță mai întâi. În cazul în care cealaltă parte se retrage din contract sau se oprește în susținerea încheierii contractului, sunteți de obicei liber să rupi contractul. De exemplu, dacă consultantul independent pe care l-ați angajat oprește să apară pentru muncă, este posibil să puteți anula proiectul și să nu mai plătiți taxa.
Cealaltă parte încalcă contractul. Acest lucru se întâmplă atunci când cealaltă parte face ceva pentru a anula contractul. Un exemplu ar fi dacă ați comandat o sculptură personalizată pentru lobby-ul dvs., dar artistul la vândut altcuiva.
Contractul este fraudulos. Frauda se întâmplă atunci când o parte declara în mod deliberat faptele din contract. De exemplu, ați cumpărat un vehicul "aproape nou", despre care vi sa spus că are un singur proprietar anterior, când de fapt avea 10 proprietari anteriori și nu era sigur să conducă vehicule.
Întreruperea contactelor este o zonă dificilă de drept. Un avocat de afaceri mic vă poate ajuta să evitați greșelile costisitoare.
