Pentru a gestiona corect un proiect, trebuie să creați un program. Având un program în vigoare va oferi angajaților un interval de timp în care trebuie să-și îndeplinească sarcinile. În timp ce programul va ține toată lumea în ritm, poate pune și presiune asupra echipei.
Avantaj: termenele limită strânse vă mențin în evidență
Programarea unui termen limită pentru un proiect îi ajută pe participanți să rămână pe drumul cel bun. Dacă timpul este limitat sau mai mult decât adecvat, cunoașterea momentului finalizării proiectului va motiva cei care trebuie să-l completeze. Cu acest efort concentrat, proiectul poate veni chiar înainte de termen, făcând întreaga echipă să arate bine.
Avantaj: Programarea în segmente face ca un proiect mare să fie mai ușor de gestionat
Atunci când un proiect mare trebuie să fie finalizat la termenul limită, acesta poate părea insurmontabil pentru echipă. Când rupeți proiectul în segmente, acesta oferă echipei mai mici obiective pentru a se concentra pe parcurs. Nu trebuie să se concentreze asupra produsului final, ci pur și simplu trebuie să se concentreze asupra primului segment. Când se termină, se poate trece la următoarea. În acest fel, echipa simte că realizează în mod constant ceva, spre deosebire de mișcarea înceată spre sfârșit.
Dezavantaj: termene stricte adaugă presiune
În timp ce un termen limită poate adăuga focalizare, poate adăuga și presiune. În cazul în care termenul limită este prea scurt sau dacă apar probleme neprevăzute, acesta poate pune un plus de stres în echipă. Când echipa lucrează sub stres, crește potențialul de eroare. Echipa se va grăbi probabil să respecte termenul limită. Dacă se întâmplă acest lucru, membrii echipei pot fi lipsiți de detalii vitale sau, mai rău, de colțurile tăiate pentru a termina la timp.
Dezavantaj: termenele limită strânse pot conduce la conflicte
Când echipa este sub presiunea unui termen limită, nivelul de stres este ridicat. Atunci când nivelul de stres este ridicat, pot apărea conflicte. O echipă care luptă cu membrii între ei va fi ineficientă. Produsul final va suferi, membrii echipei individuale arata rau, iar tu, ca planificator, vei arata la fel de rau.
