Un buget de comunicare în marketing oferă un proces formal de planificare, urmărire și măsurare a impactului cheltuielilor dvs. asupra activităților de comunicare de marketing, cum ar fi publicitatea, marketingul direct, online sau evenimente. Bugetul stabilește finanțarea necesară pentru atingerea obiectivelor dvs. de comunicare și oferă o metodă de gestionare a cheltuielilor pe parcursul unui an bugetar.
Obiective
Bugetul de comunicare în marketing face parte din procesul de planificare a marketingului. Strategia dvs. de marketing stabilește modul în care vă veți atinge obiectivele de marketing. Strategia de comunicare în marketing descrie tehnicile pe care le veți utiliza pentru a trimite mesaje cheie către publicul țintă. Obiectivul bugetului de comunicare de marketing este atingerea obiectivelor de comunicare cât mai eficient posibil și demonstrarea unei rentabilități reușite a investițiilor. Unele organizații separă cheltuielile de pe linia de publicitate de la activitățile de sub-linie, cum ar fi informații despre produse, medii sociale sau marketing direct.
domeniu
Bugetul acoperă costurile directe și indirecte ale programelor de comunicații. Un buget pentru informații despre produse, de exemplu, ar include costurile de copiere, design, imprimare și distribuție. Un buget pentru un eveniment, cum ar fi o expoziție, ar acoperi chiria spațiului expozițional, designul și producția standului, costurile de divertisment pentru clienți, publicitatea evenimentului și costurile de personal diverse. Planificarea atentă vă asigură că nu există surprize când sosesc facturile finale.
Timp
De asemenea, bugetul stabilește termenele pentru cheltuielile pe parcursul anului. Majoritatea organizațiilor își planifică cheltuielile trimestrial pentru a ușura cheltuielile; cu toate acestea, evenimentele majore, cum ar fi lansarea unui nou produs, pot însemna cheltuieli mai mari în trimestru. Deși un buget ar trebui să acopere costurile prognozate pentru toate activitățile planificate într-un an, ar trebui să includă și un fond de urgență pentru a acoperi costurile pentru noi oportunități de afaceri.
Randamente
Aducerea împreună a unui buget poate evidenția oportunități de reducere a costurilor de comunicare în marketing. Comunicările integrate de marketing utilizează mesaje coerente și imagini vizuale prin toate programele de comunicații. Prin colaborarea cu o singură agenție de comunicații, organizațiile își pot reduce și costurile administrative, eliberând fonduri pentru alte programe de comunicații.
Urmărirea
Bugeturile vă permit să urmăriți cheltuielile planificate în raport cu costurile reale. Pentru a gestiona în mod eficient bugetul, asigurați-vă că furnizorii dvs. vă facturează prompt și vă sfătuiesc cu privire la eventualele creșteri de costuri posibile. Pentru a atinge obiectivele bugetare trimestriale, este posibil să fiți nevoit să solicitați facturi pentru activități în desfășurare pentru proiecte pe termen mai lung. Pe măsură ce se apropie sfârșitul anului bugetar, trebuie să vă asigurați că toate facturile pentru activitatea respectivă sunt trimise și aprobate, chiar dacă lucrarea nu este finalizată. Prioritățile de comunicare s-ar putea schimba în următorul an bugetar și este posibil să nu aveți fonduri pentru a finaliza proiectele critice.
Valori
Utilizați bugetul pentru a măsura cât de bine programul a atins obiectivele de comunicare. Utilizați valori pentru a măsura factori cum ar fi schimbările în percepția mărcii, numărul de potențiali vânzători, răspunsurile la programele de marketing direct sau creșterea numărului de vizitatori ai site-ului. Aceste valori ajută la compararea eficacității diferitelor programe de comunicare sau a nivelurilor de cheltuieli.
