Tehnologia vă poate ajuta afacerea să crească de la o companie mică, la domiciliu, la o corporație mare. Cu toate acestea, tehnologia are un impact mai direct asupra angajaților dvs. Indiferent de locul în care implementați noua tehnologie în organizația dvs., angajații din întreaga companie vor fi afectați direct în multe moduri pozitive.
Eficienţă
Tehnologia poate îmbunătăți modul în care angajații dumneavoastră își desfășoară activitatea, făcându-i mai eficienți și mai liberi de povara sarcinilor repezitive. Tehnologia simplifică multe funcții de lucru, ceea ce, la rândul său, întărește performanța și îmbunătățește satisfacția locului de muncă. De exemplu, configurarea Outlook pentru a trimite mesaje personalizate către un grup mare de adrese de e-mail poate să se radă orele de la trimiterea mesajelor individuale. De asemenea, atunci când este utilizat eficient, tehnologia îmbunătățește acuratețea - mai degrabă decât tastarea și verificarea mesajelor individuale, expeditorul poate crea un mesaj, dovedi acest lucru și știe că fiecare destinatar primește același mesaj. Pentru sarcini mai complexe, cum ar fi rapoarte extinse, foi de calcul și prezentări, tehnologia poate reduce considerabil timpul pentru a crea documente.
Comunicare
Echipa de la distanță beneficiază de tehnologia de comunicare. Cu VOIP (Voice Over Internet Protocol), angajații care telecommute nu trebuie să se bazeze pe telefoanele lor mobile, deoarece același tip de telefon de birou multi-line poate fi conectat la un cablu Ethernet într-un birou de acasă, reflectând setarea tipică a biroului, angajați de la distanță fac parte dintr-o echipă. Viitorii angajați pot participa la interviuri de angajare care se află în afara distanței rezonabile de deplasare cu tehnologia videoconferinței, ceea ce este deosebit de util pentru cei care doresc să se mute.
Utilizarea strictă a tehnologiei pentru toate comunicările la locul de muncă poate fi problematică dacă angajații încep să evite interacțiunile personale sau față în față. Toate conversațiile la locul de muncă nu ar trebui să fie efectuate în format electronic, în special pentru subiecte sensibile, cum ar fi evaluările performanței și acțiunile disciplinare.
Instruire
Tehnologia poate schimba în mod dramatic peisajul pentru instruirea în cadrul organizației dvs., pentru tehnologia în sine sau pentru formarea profesională continuă și dezvoltarea personală. De exemplu, seminariile web reprezintă o modalitate eficientă de a oferi formare profesională la ore diferite pentru angajații care lucrează în afara programului tipic de la 9 la 5. De asemenea, utilizarea tehnologiei pentru formarea la cerere poate fi mai puțin costisitoare decât angajarea facilitatorilor în persoană pentru desfășurarea sesiunilor de învățare. Economiile de costuri pot fi utilizate mai bine pentru stimularea opțiunilor de formare.
Atunci când oferiți o pregătire în domeniul noilor tehnologii sau al formării profesionale, transmiteți mesajul angajaților dvs. că sunteți interesat și investiți în oferirea de oportunități de a efectua la niveluri optime și angajați să vă pregătiți pentru posibile viitoare oportunități de carieră.
