Tehnologia informației (IT) a creat beneficii semnificative pentru departamentele contabile. Rețelele informatice și sistemele informatice au redus timpul necesar pentru contabilii să pregătească și să prezinte informații financiare conducerii și părților interesate. IT nu numai că a redus timpul necesar pentru prezentarea informațiilor financiare, ci a îmbunătățit și eficiența generală și exactitatea informațiilor.
Sisteme computerizate de contabilitate
Cel mai mare impact pe care IT la avut asupra contabilității este capacitatea companiilor de a dezvolta și utiliza sisteme computerizate pentru urmărirea și înregistrarea tranzacțiilor financiare. Înregistrările de hârtie, foile de calcul manuale și situațiile financiare scrise de mână au fost traduse în sistemele informatice care pot prezenta rapid tranzacțiile individuale în rapoartele financiare.
Cele mai multe dintre sistemele contabile populare pot fi, de asemenea, adaptate la anumite industrii sau companii. Acest lucru permite companiilor să creeze rapid și ușor rapoarte individuale pentru luarea deciziilor manageriale. În plus, schimbările pot fi făcute relativ ușor de reflectat de orice schimbare economică a operațiunilor de afaceri.
Funcționalitate sporită
Sistemele computerizate de contabilitate au îmbunătățit, de asemenea, funcționalitatea departamentelor contabile prin creșterea timpului de informare contabilă. Prin îmbunătățirea oportunității informațiilor financiare, contabilii pot pregăti rapoarte și analize de operațiuni care oferă managementului o imagine exactă a operațiunilor curente. Numărul rapoartelor financiare a fost, de asemenea, îmbunătățit prin sisteme computerizate; situațiile fluxurilor de trezorerie, profiturile și pierderile departamentale și rapoartele privind cota de piață sunt acum mult mai accesibile cu ajutorul sistemelor computerizate.
Calitate îmbunătățită
Majoritatea sistemelor computerizate de contabilitate au măsuri interne de verificare și bilanț pentru a se asigura că toate tranzacțiile și conturile sunt corect echilibrate înainte de întocmirea situațiilor financiare. Sistemele computerizate nu vor permite, de asemenea, ca intrările în jurnale să nu fie echilibrate la postare, asigurând înregistrarea corectă a tranzacțiilor individuale.
Precizia este, de asemenea, îmbunătățită prin limitarea numărului de contabili care au acces la informații financiare. Mai puțin accesul contabililor asigură că informațiile financiare sunt ajustate numai de către supraveghetorii calificați.
Procesare mai rapidă
Sistemele computerizate de contabilitate permit contabililor să proceseze cantități mari de informații financiare și să le proceseze rapid prin intermediul sistemului contabil. Perioadele de procesare mai rapide pentru tranzacțiile individuale au diminuat și timpul necesar închiderii fiecărei perioade contabile. Perioadele de închidere pentru perioadele de închidere de la sfârșitul sau sfârșitul perioadei pot fi în special de taxare pe departamentele contabile, ceea ce are drept rezultat mai multe ore și cheltuieli mai mari cu forța de muncă Reducerea acestei perioade de timp ajută companiile să controleze costurile, ceea ce sporește eficiența generală a companiei.
O mai bună raportare externă
Rapoartele emise investitorilor externi și părților interesate au fost îmbunătățite prin intermediul sistemelor computerizate de contabilitate. Îmbunătățirea rapoartelor permite investitorilor să determine dacă o companie este o investiție bună pentru oportunitățile de creștere și are potențialul de a fi o companie cu valoare ridicată. Companiile pot folosi acești investitori pentru finanțare prin acțiuni, pe care le utilizează pentru extinderea operațiunilor de afaceri.
