Rularea unui complex de apartamente este o activitate foarte detaliată cu normă întreagă. Acest articol oferă o imagine de ansamblu rapidă a câtorva dintre responsabilitățile majore, precum și sugestii pentru a ușura munca. Există o mulțime de probleme juridice legate de proprietățile de închiriere, este important să fii conștient de aceste legi pentru a evita un proces posibil. În cele din urmă, cu cât sunteți mai implicați și mai receptivi la chiriași, cu atât veți avea mai mulți chiriași pe termen lung și cu atât vor fi mai probabil să plătească chiria la timp în fiecare lună.
Elementele de care aveți nevoie
-
Birou
-
Dulap de dosare
-
Calculator
Organizați-vă biroul. Cea mai eficientă modalitate de a conduce un complex de apartamente este să vă organizați toată lucrarea. Veți avea nevoie de dulapuri de fișiere pentru a păstra fișierele fiecăruia dintre chiriașii dvs., care ar trebui să includă copii ale contractului de închiriere, de aplicare, de închiriere, de solicitări de întreținere și de un jurnal al tuturor sau corespondenței pe care o aveți cu chiriașul. Veți avea, de asemenea, fișiere pentru aplicațiile pe care le-ați respins cu motivul respingerii înregistrate. Veți avea nevoie de fișiere pentru a vă păstra aplicațiile goale, închirieri și cărți de plumb. Ar trebui să găsiți ceva în biroul dvs. în câteva secunde.
Creați un program stabilit de chirie. De exemplu, în cazul în care are loc o chirie în prima zi a lunii, cu o perioadă de grație de 3 zile, intrați în ușă în a patra zi a lunii, anunțând anunțuri de 3 zile tuturor chiriașilor care nu și-au plătit chiria.
Găsiți o persoană de întreținere de încredere și o rezervă de urgență. În cazul în care nu există circumstanțe speciale, cererile de întreținere ar trebui să răspundă în termen de 24-48 de ore de la chemarea chiriașului.
Fii vizibil în jurul proprietății. Chiriasii răspund mai bine unui proprietar sau manager de proprietate atunci când recunosc persoana și știu cine sunt. Ar trebui să aveți ore regulate de lucru când chiriașii se pot opri dacă au o întrebare sau o problemă.
Răspundeți rapid apelurilor potențialilor chiriași. Când oamenii caută să închirieze un apartament, probabil că sun mai multe locuri simultan, deci dacă vă duc câteva zile pentru a returna apelul, s-ar putea să fi găsit deja un alt loc. Timpul a fost pus deoparte în fiecare zi pentru a afișa apartamente. Sunați chiriasii potențiali cu 30 de minute înainte de numirea dvs. pentru a confirma că încă vin.
sfaturi
-
Alăturați-vă unei organizații profesionale a proprietarilor. Ele sunt o mare resursă pentru informare și educație.
Avertizare
Păstrați întotdeauna copii ale cererilor pentru potențialii chiriasi pe care vi le decideți să nu le închiriați. Va trebui să arătați de ce ați decis să nu vă închiriați dacă sunteți acuzat de practici incorecte de locuințe.
