O carte de bord este un termen larg care poate fi folosit pentru multe tipuri diferite de sarcini. Una dintre cele mai frecvente utilizări pentru o carte de bord este de a urmări informațiile pe măsură ce conduceți. Detaliile, cum ar fi motivele călătoriei, datele, kilometrajul, timpul de conducere, întreținerea, mile pe galon și serviciile către vehiculul dvs., pot fi urmărite cu ușurință în carnetul de bord. Când utilizați vehiculul dvs. în scopuri comerciale, informațiile din jurnalele de bord pot fi utilizate în scopuri fiscale.
Aflați tipul de informații pe care trebuie să le urmăriți în jurnalul de bord. Folosind exemplul unei cărți de bord pentru conducere, puteți urmări ce timp conduceți, câte kilometri are fiecare călătorie, scopul călătoriei și data. Pentru servicii, jurnalul vă poate ajuta să urmăriți data serviciului, ce serviciu ați primit, cum ar fi schimbarea uleiului și cât de mult vă costă fiecare serviciu. Calculați mile pe galon.
Etichetați diferitele secțiuni ale jurnalului de bord. Fiecare bucată de informații pe care trebuie să o includeți ar trebui să aibă propria coloană separată. Acest lucru face ca urmărirea informațiilor să fie mult mai ușoară. Utilizați un set diferit de coloane pentru fiecare tip de informație. De exemplu, un set de coloane poate citi "Data, ora, kilometrajul și scopul", în timp ce un alt set citește "Data, Serviciul, Costul, Beneficiarul".
Mențineți jurnalul actualizat. De exemplu, de fiecare dată când utilizați vehiculul dvs. pentru afaceri, notați toate informațiile relevante din jurnalul dvs. în timp ce intrați în mașină. Nu uitați să adăugați timpul de terminare și kilometrajul.
Adăugați totaluri. În jurnalul de bord, este posibil ca unele informații să fie completate, cum ar fi la sfârșitul fiecărui trimestru sau an. De exemplu, mile pentru fiecare călătorie în vehiculul dvs. și costul total al tuturor service-urilor pentru vehiculul dvs. sunt două coloane care trebuie calculate.
Scrieți lizibil. Pentru a utiliza în mod corespunzător jurnalul de bord, trebuie să citiți propriul dvs. scrierii de mână. De asemenea, este posibil să aveți nevoie să partajați jurnalul de bord cu contabilul sau angajatorul.
